Especialista em Organização Estratégica de Documentos e Google Drive para Escritório de Advocacia

Somos um escritório de advocacia em crescimento e estamos estruturando nossa organização interna para ganho de eficiência, padronização e escalabilidade. Buscamos um(a) profissional para organizar, padronizar e estruturar nosso ambiente de documentos e arquivos digitais, com foco em criar um sistema lógico, intuitivo e replicável. Não buscamos apenas alguém para “arrumar pastas”, mas sim alguém que pense organização de forma estratégica. O projeto envolve: 1. Organização do Google Drive: Revisão da estrutura atual, Criação de nova lógica de pastas (por cliente, área, tipo de documento, fase processual, etc.), Padronização de nomes de arquivos e pastas, Eliminação de duplicidades e organização de documentos dispersos. 2. Estruturação de categorização documental: Definição de critérios claros de organização, Criação de um modelo replicável para novos casos/clientes, Sugestão de boas práticas para manutenção. 3. Organização de base de clientes: Revisão e padronização de listas existentes, Estruturação de informações (nome, tipo de caso, status, etc.). 4. Entrega de método: Documento simples explicando a lógica criada, como manter o sistema e boas práticas para uso interno. Será considerado diferencial: Experiência com escritórios de advocacia ou áreas jurídicas, Experiência com gestão documental ou organização empresarial, Capacidade de propor melhorias (não apenas executar). Procuramos alguém que: Seja extremamente organizado(a), Tenha raciocínio lógico e estruturado, Seja proativo(a) e proponha soluções, Tenha experiência com Google Drive, Consiga transformar “caos” em sistema simples e funcional.