Organización y Clasificación de Archivos Digitales Multilingües para Profesor y Perito Tasador

Se busca un asistente virtual o especialista en organización de contenidos digitales para un perito tasador y profesor de tasación de libros antiguos y modernos, documentos manuscritos, archivos, bibliotecas y documentos digitales. El profesional deberá ayudar a poner orden y clasificar un volumen considerable de materiales digitales, incluyendo documentos PDF, archivos de Word, presentaciones de PowerPoint, imágenes y vídeos. La mayor parte del material está en español, con una porción accesoria en inglés y otros idiomas. El cliente proporcionará un conjunto claro de reglas y directrices para la organización y clasificación de estos recursos. Se requiere una persona con gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y capacidad para seguir instrucciones de manera precisa, con el objetivo de establecer un sistema de gestión de contenidos eficiente y estructurado para fines educativos y de tasación.
Las tareas iniciales serán:
•    Revisar lotes de archivos de un curso o módulo concreto (PDF, Word, presentaciones, etc.).
•    Renombrar cada archivo siguiendo una convención fija que yo indicaré (curso_módulo_tema_tipo_versión).
•    Colocar los archivos en la carpeta correcta dentro de Google Drive.
•    Rellenar una hoja de cálculo (Google Sheets o Excel) con metadatos básicos:
o    Título del recurso
o    Tipo (lectura, presentación, vídeo, ejercicio, etc.)
O    Curso/módulo al que pertenece
o    Estado (borrador, definitivo, pendiente de revisión)
o    Observaciones (duplicados, material obsoleto, dudas…)
Yo aportaré: estructura de carpetas, reglas de nombres de archivo, ejemplos de “antes y después” y plantilla de hoja de cálculo.
Empezaremos con un lote pequeño de prueba. Si el resultado es bueno, ampliaré el trabajo a otros cursos y materiales de formación.
Habilidades requeridas
•    Muy buena organización y atención al detalle.
•    Manejo fluido de:
o    Google Drive, Dropbox u otras nubes de archivos.
O    Hojas de cálculo (Google Sheets / Excel).
O    Documentos PDF, Word y PowerPoint.
•    Español escrito fluido (todo el contenido está en español), hay pdf en inglés y otras lenguas pero basta con traducir el título para clasificarlo, no hay que tocar los contenidos..
Se valorará (no obligatorio):
•    Experiencia en gestión documental, archivos, bibliotecas o gestión de contenidos digitales.
•    Experiencia previa asistiendo a profesores/academias online.
Forma de trabajo
•    Trabajo 100% remoto.
•    Comunicación a través del chat de Workana y, si es necesario, alguna videollamada breve para alinear criterios.
•    Entrega por lotes: yo enviaré un conjunto de archivos, tú los organizas y documentas, y revisamos juntos las primeras entregas para ajustar el método.
Qué necesito en tu propuesta
Por favor, indica en tu propuesta:
•    Experiencia relevante en tareas similares (organización de archivos, contenidos, apoyo a docentes, etc.).
•    Tu tarifa para un lote inicial de prueba (por ejemplo, para organizar y codificar un lote de X archivos) o tu tarifa por hora.
•    Tu disponibilidad semanal aproximada.
•    En 3–5 líneas, cómo enfocarías tú la organización de materiales de cursos para que luego sea fácil encontrar todo.
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