Profissional de Terceirização Rh/Dp Operacional para Rotinas Recorrentes

Buscamos um profissional experiente para terceirização das rotinas operacionais de Departamento Pessoal (DP) e suporte ao Recursos Humanos (RH) contábil. O trabalho envolve a execução e consolidação de processos de DP, garantindo o envio correto e dentro do prazo dos dados para a folha de pagamento e outras obrigações.

As atividades incluem:
*  Admissão: Coleta de documentos, preenchimento de fichas e formulários, agendamento de exames admissionais, orientação sobre conta-salário e repasse de informações essenciais.
*  Ponto: Conferência e ajuste de cartões de ponto, lançamento de afastamentos e organização de atestados e comprovantes.
*  Adiantamento (Dia 15): Conferência de contracheques e solicitação/acompanhamento do arquivo bancário para pagamento.
*  Fechamento Mensal: Consolidação do ponto, lançamento de descontos em folha, coparticipação do plano de saúde e comissões. Organização e envio de PDFs e relatórios ao RH contábil dentro do prazo estabelecido.
*  Pagamento: Conferência dos contracheques finais, solicitação do arquivo de pagamento e envio ao setor financeiro.
*  Saúde e Segurança do Trabalho (SST): Controle de vencimentos (VCTOs) e agendamento de exames periódicos.
*  Benefícios: Controle de recargas de benefícios por dias trabalhados (ex: Cartão Caju) e atualização de planilhas. Apoio na gestão do plano de saúde.
*  Férias: Monitoramento de vencimentos, programação de férias com os responsáveis, preenchimento de solicitações e apontamento no controle de ponto.

Os entregáveis esperados incluem planilhas e sistemas atualizados (ponto, benefícios, férias, descontos), dossiê completo de admissão, consolidação mensal da folha de pagamento, encaminhamentos e arquivos (pdf/txt quando aplicável), além dos controles de sst e férias.

As ferramentas a serem utilizadas são Excel/Google Sheets, diretórios de documentos, ERP (para relatórios), Cartão Caju, e plataformas de comunicação como WhatsApp, E-mail e Meet.

Requisitos essenciais para a posição:
*  Experiência comprovada em Departamento Pessoal e RH operacional.
*  Excelente organização e atenção a detalhes.
*  Domínio na elaboração de relatórios e processos de fechamento mensal.
*  Boa comunicação interpessoal.
*  Comprometimento com sigilo e confidencialidade das informações.

O modelo de atuação é recorrente, com rotinas semanais, quinzenais e mensais, além de demandas pontuais como admissões e programação de férias.