Secretária/Assistente Virtual

Estamos em busca de uma secretária virtual dedicada e organizada para auxiliar na gestão de tarefas pessoais e profissionais. A pessoa contratada será responsável por diversas atividades que envolvem a administração de agendas, organização de contas e pagamentos, e coordenação de viagens, entre outras demandas cotidianas. Se você é uma pessoa proativa, com excelentes habilidades de comunicação e gestão, gostaríamos de conhecer você!

Atividades

Gestão de Agenda:

- Atualizar a agenda do Google Calendar com eventos e compromissos solicitados.
- Agendar, reagendar e cancelar consultas médicas e compromissos pessoais.
- Comunicar horários de consultas e compromissos agendados, adicionando-os à agenda.

Administração de Contas:

- Administrar o pagamento de contas, anotando datas de vencimento e cobrando o pagamento.
- Manter um registro organizado de contas pagas e pendentes, garantindo controle e organização financeira.

Coordenação de Viagens:

- Buscar passagens aéreas e opções de hotéis conforme necessidade.
- Administrar milhas aéreas para otimização de viagens.

Demandas Cotidianas:

- Entrar em contato com prestadores de serviço para agendar serviços domésticos ou empresariais.
- Realizar outras tarefas de secretaria e assistência pessoal conforme surgirem.