Sistema de Controle de Documentos, Treinamentos, Uniformes e Vencimentos

Escopo do Projeto: Sistema de Controle de Documentos, Treinamentos, Uniformes e Vencimentos

Objetivo Geral:
Desenvolver uma planilha ou sistema digital que permita o gerenciamento eficiente, organizado e automatizado das informações de colaboradores, autônomos e terceirizados, incluindo controle de documentos, treinamentos, entregas de uniformes, vencimentos, e geração de relatórios e gráficos. A ferramenta deve ser prática, de fácil atualização diária pelos operadores, com interface moderna e recursos de automação.

1. Inclusão de Categorias de Colaboradores
Separar claramente os registros de Colaboradores, Autônomos e Terceirizados.
Manter uma numeração sequencial única por categoria, garantindo que ao inserir novos registros a numeração não se altere.
Cada cadastro deve conter informações essenciais: nome, setor, contato, data de contratação, status (ativo/demissionado), entre outros.
2. Design e Interface
Criar um layout moderno, limpo e intuitivo, com uso de cores, formatação condicional e elementos visuais agradáveis.
Utilizar uma navegação clara, com abas bem organizadas para facilitar o uso diário.
Manter a opção de abrir links cadastrados (ex.: Links de documentos, certificados, etc.) De forma segura e acessível.
3. Controle de Vencimentos e Alertas
Implementar fórmulas automáticas para cálculo de vencimentos de documentos, treinamentos, integração, uniformes e documentos de segurança do trabalho (pgr e pcmso).
Criar alertas visuais com cores e mensagens:
Quando o campo estiver vazio: cor amarela e mensagem "Preencher".
Quando faltar até 30 dias: cor amarela com mensagem "FALTA X DIAS".
Quando faltar entre 10 e 29 dias: cor amarela com mensagem "FALTA X DIAS".
Quando faltar entre 0 e 10 dias: cor vermelha com mensagem "FALTA X DIAS".
Quando vencido: mensagem "VENCIDO" e cor vermelha.
Permitir opções na célula de "NÃO aplicável" ou "a fazer" via lista suspensa para casos específicos.
4. Controle de Uniformes
Criar uma aba específica para controle de uniformes por colaborador.
Permitir registrar a quantidade de uniformes entregues e a data de entrega.
Desenvolver uma lógica que indique a quantidade de uniformes disponíveis por colaborador, considerando o uso ao longo do tempo (ex.: Uniformes entregues por mês, com controle de reposições).
5. Proteção e Segurança
Implementar bloqueios automáticos para evitar que operadores alterem estruturas ou fórmulas essenciais.
Criar macros ou scripts que automatizem atualizações, alertas e contagens, minimizando a necessidade de edição manual.
Garantir que a planilha seja segura, com permissões controladas.
6. Organização das Abas
Cadastro Geral: Lista completa de todos os colaboradores, autônomos e terceirizados, com numeração sequencial por categoria.
Controle de Vencimentos: Aba dedicada aos vencimentos, com filtros por status