Criação de Sistema de Checklist Diário Automatizado com Google Forms e Planilhas p/ Gestão

O cliente, proprietário de uma farmácia, busca um profissional qualificado para desenvolver e implementar um sistema de controle operacional e auditoria remota. O objetivo é criar uma solução simples e segura para que as funcionárias possam preencher checklists diários e o proprietário possa acompanhar os resultados à distância, sem a necessidade de estar presente fisicamente todos os dias. O projeto será construído utilizando exclusivamente as ferramentas nativas e gratuitas do Google: Google Forms e Google Planilhas.

O sistema funcionará da seguinte forma:

Para as Funcionárias: Ao final de cada turno, as funcionárias acessarão um link do Google Forms através do computador da farmácia ou de seus celulares. Elas deverão responder a aproximadamente 15 perguntas obrigatórias, que incluirão itens como limpeza do local, verificação da temperatura da geladeira, registro de produtos em falta no estoque e fechamento de caixa. Será necessário anexar fotos para comprovar a execução das tarefas. Após o envio, o formulário deverá ser automaticamente resetado para o uso no dia seguinte.

Para o Proprietário: Todas as respostas e fotos enviadas pelas funcionárias serão organizadas automaticamente em uma Planilha Google "Mãe" privada, com registro de data e hora. A partir desta planilha, o profissional deverá criar um Dashboard (Painel Visual) simples, dentro do próprio Google Sheets, que permita ao proprietário visualizar os resultados consolidados de forma clara e rápida, acessível tanto por celular quanto por computador. O dashboard deverá destacar alertas importantes, como variações na temperatura da geladeira fora do padrão ou a lista de produtos em falta.

As responsabilidades do profissional incluem:

1. Criar e configurar o Google Forms com as seções e as cerca de 15 perguntas fornecidas pelo cliente, incluindo campos para upload de fotos.
2. Configurar a Planilha Google para receber as respostas do formulário de maneira organizada e estruturada.
3. Desenvolver fórmulas e/ou um Dashboard básico no Google Sheets para facilitar a visualização de dados e a identificação de alertas críticos.
4. Dar simples explicação de como gerar os links de acesso para as funcionárias e como acessar o painel de controle.

É Fundamental que a solução seja 100% gratuita, utilizando apenas as funcionalidades nativas das ferramentas Google, caso não seja possível, aceita-se sugestôes. O cliente fornecerá o roteiro exato das perguntas para o início imediato do projeto.