Sobre este projeto
it-programming / web-development
Aberto
Estamos buscando um desenvolvedor ou equipe para criar um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) completo e inovador. O objetivo principal é automatizar a gestão de documentos de forma eletrônica, otimizando processos e facilitando a recuperação de informações.
Requisitos Essenciais:
Controle de Usuários:
Apenas usuários cadastrados podem acessar o sistema. Os usuários serão organizados em categorias. O controle de acesso a determinadas funcionalidades dependerá da categoria (estagiário, gerente, administrador).
Armazenamento e Organização:
Os documentos digitalizados deverão ser armazenados no Google Drive, em pastas nomeadas com o padrão AAAAMMDD (AnoMesDia).
Para otimizar o espaço no banco de dados, apenas o link de acesso a cada documento será gravado no BD.
Etiquetagem e Metadados:
O sistema deve permitir a "etiquetagem" de documentos com TAGs pré-definidas para facilitar a recuperação.
Os seguintes campos deverão ser informados ou selecionados antes de gravar a informação no ged: contrato, local, competência, tipo documento, versão do documento, situação do documento, resumo do documento e observação.
Um documento poderá ter várias etiquetas (opcional), eliminando a necessidade de manutenção do BD para inserir novos campos/colunas.
Apenas documentos com extensão pdf poderão ser gravados no ged.
Funcionalidades de Arquivo:
O sistema deverá ter funções para unificação e exportação de arquivos.
Gestão de Prestações de Contas:
Após a elaboração de uma prestação de contas (seleção e ordenamento de documentos em uma sequência padrão pré-definida), um registro específico chamado "prestação de contas" será criado.
Isso permitirá ao usuário selecionar a "PRESTAÇÃO de contas" desejada, e o ged exibirá os documentos que a compõem, permitindo a exportação de todos em um único arquivo pdf.
Inteligência Artificial (IA):
O sistema deverá integrar um Modelo de Inteligência Artificial para auxiliar o usuário nas seguintes tarefas:
1. Sugerir o nome do documento com base em seu conteúdo (leitura OCR), antes de salvar no Google Drive.
2. Sugerir TAGs que serão inseridas no banco de dados.
3. Sugerir um resumo do documento para facilitar a busca.
4. Auxiliar na busca de documentos que estão no Google Drive, analisando seu conteúdo.
5. Auxiliar na busca de documentos pelas informações que constam no banco de dados.
Assinatura Digital:
O sistema deverá oferecer a opção de assinar arquivos PDF utilizando Certificado Digital do tipo A1.
A funcionalidade de assinatura deve suportar tanto um único documento quanto múltiplos documentos selecionados (em lote).
Integração de E-mail:
O sistema deverá ter a opção de criação/composição e envio de e-mail (SMTP).
Será possível anexar o link do documento e/ou enviar o(s) arquivo(s) PDF selecionado(s) diretamente do sistema.
Consultoria:
Deverá indicar/selecionais quais serviços e fornecedores deverãos ser contratados pela empresa para permitir funcionar o GED.
Deverá entregar o sistema GED funcionando.
Deverá entregar manual do sistema, de modo a permitir que terceiros façam manutenção no código e/ou na infraestrutura adotada (configuração, senhas, etc.).
É Desejável sistema GED feito em plataforma lowcode (WeWEB, Bubble, etc.), Para facilitar a manutenção por pessoas com menor conhecimento em TI.
Assessoria:
apresentação de proposta de manutenção em valor por hora técnica, que poderá ser contratada após a finalização do projeto.
Buscamos um profissional com experiência comprovada em desenvolvimento de sistemas robustos, integração com Apis de nuvem, manipulação de documentos pdf, implementação de funcionalidades de ia/ocr e segurança de dados (assinatura digital).
Categoria TI e Programação
Subcategoria Programação
Qual é o alcance do projeto? Criar um novo site personalizado
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias