Especialista em Google Workspace e Automação para Estruturação Operacional da Pvw Engenharia

A PVW Engenharia, uma empresa de engenharia civil em fase de estruturação e crescimento, busca um profissional experiente para implementar e otimizar seu ambiente corporativo utilizando o Google Workspace. O objetivo é estabelecer uma estrutura operacional profissional e escalável, com foco em automação e organização administrativa.

As responsabilidades iniciais incluem:

Configuração Completa do Google Workspace:
* Configuração de domínio e DNS.
* Criação de e-mails corporativos.
* Implementação de spf, dkim e dmarc para segurança de e-mail.
* Configuração de segurança avançada e autenticação em 2 fatores.
* Criação de assinaturas de e-mail padrão para a equipe.
* Configuração do Google Workspace em dispositivos móveis e computadores da empresa.

Organização do Google Drive:
* Estruturação lógica de pastas por setor, incluindo Financeiro, Administrativo, Obras, Compras, Contratos e Marketing.
* Definição e implementação de permissões de acesso e compartilhamento para garantir a segurança e a colaboração eficiente.

Google Forms e Google Sheets para Automação de Processos:
* Criação de formulários personalizados integrados ao Google Sheets para gerenciar solicitações de compras e pagamentos.
* Desenvolvimento de um sistema de controle de aprovações.
* Configuração para registro automático de todas as solicitações.

Painéis e Controles Operacionais:
* Estruturação básica de controles financeiros e operacionais para acompanhamento.
* Organização do fluxo de solicitações e acompanhamento de status.

Diferenciais desejados:
* Experiência prévia com empresas do setor de engenharia ou construção.
* Sólido conhecimento em automação de processos.
* Habilidade na organização de processos administrativos.
* Conhecimento em Google Apps Script, AppSheet ou Looker Studio será um diferencial importante.

Procuramos um profissional altamente organizado, com visão estratégica de processos e comprovada capacidade de estruturar ambientes corporativos de forma eficiente e escalável.