Google Sheets — Implementação e Profissionalização de Planilha de Controle Comercial

Procuro um profissional especialista em planilhas avançadas, com domínio de Google Sheets e Microsoft Excel, para implementar e profissionalizar uma ferramenta de controle comercial no Google Sheets.

Já existe um protótipo funcional desenvolvido em Microsoft Excel, ainda não migrado para o Google Sheets. Ele será disponibilizado como referência das regras, cálculos, controles e fluxos esperados.

Portanto, o projeto não parte do zero: boa parte do funcionamento esperado já está definida, testada e pode ser visualizada na prática.

importante sobre o protótipo

o protótipo em excel foi desenvolvido com apoio de inteligência artificial e deve ser considerado principalmente como referência funcional, não como modelo técnico ou visual a ser reproduzido.

As fórmulas e a estrutura atuais não são obrigatórias. O profissional terá liberdade para substituir fórmulas, reorganizar abas, campos e estruturas e utilizar soluções mais adequadas ao Google Sheets, desde que as regras de negócio, cálculos, objetivos e resultados esperados sejam preservados.

Busco uma apresentação visual mais profissional, organizada e intuitiva. Valorizo também sugestões que possam simplificar a operação ou melhorar a visualização das informações.

Conheço os processos e consigo explicar o funcionamento esperado de cada controle: de onde determinada informação vem, o que deve considerar e qual resultado precisa produzir. Quando necessário, posso gravar vídeos demonstrando os fluxos e resultados esperados.

Não é necessário, portanto, reproduzir as fórmulas atuais do Excel. O objetivo é preservar o funcionamento com uma implementação adequada e segura no Google Sheets.

O QUE A ferramenta controla

de forma resumida, o protótipo possui áreas relacionadas a:

• vendas;
• tabela de produtos e valores;
• entregas;
• controle de limite de crédito;
• prospecção;
• dashboard;
• relatórios gerenciais;
• cálculos e indicadores automáticos;
• validações e controles de preenchimento;
• proteção de áreas e informações conforme a necessidade de uso.

O Escopo Funcional detalhado será disponibilizado antes da contratação.

google sheets e estabilidade

a solução final será utilizada no google sheets.

Minha prioridade é ter uma planilha estável, segura, de fácil utilização e manutenção, evitando soluções desnecessariamente complexas ou frágeis.

Sempre que uma necessidade puder ser atendida adequadamente com recursos nativos e consolidados do Google Sheets, estes deverão ser priorizados.

Apps Script ou outras automações poderão ser utilizados quando houver necessidade ou benefício funcional claro, mas não existe exigência de utilizá-los quando os recursos nativos forem suficientes.

Caso alguma funcionalidade dependa de Apps Script, complemento, integração ou serviço externo, gostaria que isso fosse informado antes da contratação, inclusive se houver custo recorrente.

A solução final deverá permanecer sob controle do contratante e não depender desnecessariamente da conta, acesso ou serviço do profissional após a entrega.

perfil que procuro

busco um profissional com domínio avançado de google sheets e/ou microsoft excel, sendo indispensável dominar o ambiente google sheets.

São especialmente importantes conhecimentos em:

• fórmulas e funções avançadas;
• validação de dados;
• formatação condicional;
• proteção de planilhas, células e intervalos;
• organização e tratamento de dados;
• dashboards e indicadores;
• relatórios;
• automação de planilhas quando necessária;
• criação de layouts profissionais e intuitivos.

Não procuro simplesmente alguém para copiar uma planilha do Excel para o Google Sheets. Quero que o profissional analise o protótipo e possa sugerir melhorias de organização, layout e implementação quando identificar uma solução melhor.

Também valorizo sugestões de indicadores ou visualizações que possam tornar o Dashboard mais útil para a gestão, sem que isso represente inclusão automática no escopo.

material para análise

aos profissionais interessados serão disponibilizados:

• o protótipo funcional em microsoft excel;
• o escopo funcional detalhado;
• um breve questionário para ajudar na comparação das propostas.

O questionário poderá ser respondido diretamente pelo chat da Workana e as perguntas não serão obrigatórias. A intenção é conhecer melhor a experiência e a abordagem de cada profissional.

Antes da contratação, gostaria que o profissional analisasse o material para confirmar o valor da proposta, o prazo estimado e se consegue atender integralmente ao Escopo Funcional.

Caso identifique algum ponto inadequado ao Google Sheets ou que recomende implementar de outra forma, fique à vontade para sugerir uma alternativa.

Sugestões e melhorias serão bem-vindas.