Organización de reunión comercial de medio año de empresa multinacional

Requiero organizar la reunión comercial de medio año en Bogotá Colombia, para el equipo comercial de latinoamerica de la empresa multinacional donde laboro. Busco a alguien que me pueda apoyar con la organización, desde llamadas, correos, etc, para conseguir cotizaciones para elegir el lugar, y para todas las actividades y amenidades que requiero en el evento. Estas incluyen la elección de alimentos, deifnición de horarios con el lugar sede de alimentos y de las sesiones en sala, busqueda de traductor simultáneo, busqueda de actividades de integración, reglaos regionales, hospedaje y traslados de los participantes, cenas especiales, cocktel de bienvenida, etc. Mi jefe es el director de latinoamérica y requiere también soporte administrativo.