Relatório Mensal / Anual de setores de instituição

Trabalho com planejamento e monitoramento de atividades de diversos setores da minha Secretaria, da área de informação. Todos esses setores devem encaminhar um relatório mensal à Diretoria, contendo os resultados, cursos, numeros relevantes daquela area, eventos, etc. Porém, hoje cada um tem uma forma de escrever, não tem padrão para incluir e organizar as informações.

Depois temos que tentar organizar os dados, acessando relatórios um a um, checando todas as informações que esses setores colocaram dentro de um documento word, meio misturado. E ainda não há um modelo personalizado por área.

Gostaria de montar uma espécie de "formulário", já pré-definido, que contenha as informações que realmente precisamos, de uma forma organizada e fácil de preencher.
A ideia é que essas respostas setoriais já sejam automaticamente incluidas em um relatório único, de toda a Secretaria, contendo todas as informações ORGANIZADAS dos setores (estatísticas, capacitação, eventos, reuniões importantes, realmente o que é relevante para um relatório gerencial e para a gestão do conhecimento da área). Este grande relatório seria o anual ao final, sem termos a necessidade de extrair e compilar as informações dos relatórios setoriais para contruir este grande relatório.
Não sei se o PowerBi ou Power Automate poderia auxiliar, mas há disponibilidade da ferramenta.
envio anexo como é feito hoje o "relatório setorial mensal".
Gostaria que essas informações setoriais fossem pra uma especie de base que gerasse depois o relatório anual ou mesmo buscar certas informações pontuais, se possível.