Asistente Administrativo para Gestión de Archivos y Tareas con Excel

Busco apoyo remoto para tareas administrativas, operativas y de organización de información. La idea es contar con una persona ordenada, confiable y con criterio para apoyar en la gestión diaria de documentos, bases de datos, seguimiento de tareas y control de información.

El apoyo puede incluir varias de estas áreas:

1. Excel, Google Sheets y bases de datos:

- actualización y limpieza de información;
- organización de contactos, clientes, proveedores o productos;
- identificación de duplicados o campos incompletos;
- creación de matrices simples de seguimiento;
- reportes básicos con filtros, estados y observaciones.

2. Control documental y archivos:

- organización de documentos digitales y PDFs;
- clasificación por tipo, fecha, estado o responsable;
- matriz de control documental;
- revisión de documentos pendientes o incompletos;
- estructura ordenada de carpetas y archivos.

3. Soporte operativo y seguimiento:

- seguimiento de tareas, fechas, responsables y pendientes;
- apoyo en compras, proveedores, cotizaciones o cuadros comparativos;
- control de avances y reportes semanales;
- organización de información operativa para facilitar decisiones.

4. Atención administrativa y back office:

- registro y seguimiento de solicitudes;
- apoyo por correo o mensajes;
- actualización de bases de clientes o proveedores;
- organización de consultas, casos o pendientes;
- apoyo administrativo general.

Busco una persona con buena comunicación, atención al detalle, capacidad de adaptación y orden. Me interesa especialmente alguien que no solo complete tareas, sino que ayude a mantener la información clara, trazable y fácil de continuar.

Modalidad: por hora, inicialmente entre 2 y 4 horas diarias, con posibilidad de ampliar según resultados y necesidades del proyecto.

Deseable:

- buen manejo de Excel o Google Sheets;
- experiencia en soporte administrativo, operaciones, datos, documentación o atención al cliente;
- capacidad para trabajar de forma remota y reportar avances con claridad;
- disponibilidad para iniciar con una primera etapa de organización/onboarding.