Sobre este proyecto
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Abierto
En HOSPECT, consultoría española especializada en restauración y hostelería, buscamos una Asistente Virtual con experiencia para dar soporte estable y a largo plazo a nuestra Project Manager. Esta colaboración es continua y no un encargo puntual, ideal para profesionales que buscan estabilidad.
Responsabilidades clave:
Organización y mantenimiento de Google Drive por proyecto, asegurando la accesibilidad y orden de la información.
Actualización y seguimiento de tableros en Asana para una gestión eficiente de tareas y proyectos.
Gestión de reservas de viajes y coordinación de reuniones, optimizando la agenda de la Project Manager.
Redacción de actas detalladas a partir de grabaciones de reuniones.
Maquetación de documentos e informes utilizando plantillas corporativas.
Apoyo en la creación de presentaciones en Gamma.
Envío de documentación a clientes y seguimiento proactivo para asegurar la recepción y respuesta.
Coordinación fluida con colaboradores externos, incluyendo diseñadores, desarrolladores web y fotógrafos.
Actualización semanal de dashboards de marketing para monitorear el rendimiento.
Requisitos imprescindibles:
Español nativo con excelente capacidad de redacción y comunicación.
Mínimo 2 años de experiencia comprobada como asistente virtual o en roles administrativos similares.
Dominio avanzado de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides) y Asana.
Habilidad en el manejo de herramientas de diseño y presentación como Canva y Gamma.
Disponibilidad para trabajar 20 horas semanales, con solapamiento en horario de mañanas de España.
Gran autonomía, capacidad de organización y una atención meticulosa al detalle.
Ofrecemos:
Una colaboración estable y a largo plazo dentro de un equipo español cercano y profesional.
Jornada inicial de 20 horas semanales, con posibilidad de ampliación según el desempeño y las necesidades del proyecto.
Un proceso de onboarding estructurado para facilitar tu integración y éxito.
Pago puntual mensual.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Duración del proyecto No definido
Habilidades necesarias