Evaluando propuestas

Busco asistente personal para agencia de marketing

Publicado el 18 Diciembre, 2024 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

Busco a quien ayude a la dueña de la agencia en la gestión de tiempo y tareas:

Gestión de Tiempo y Agenda:
Coordinar y organizar mi calendario diario/semanal.
Enviar recordatorios de citas o tareas importantes.
Bloquear tiempos para trabajo personal o reuniones internas.

Tareas Administrativas:
Redacción y envío de correos electrónicos a clientes y colaboradores respecto a pagos y facturas
Seguimiento de documentos importantes (contratos, propuestas, etc.).
Gestión y archivo de documentos en Google Drive o herramientas similares.

Facturación y Finanzas Básicas:

Realizar un seguimiento de las facturas emitidas y pendientes.
Enviar recordatorios a clientes sobre pagos atrasados.
Registrar ingresos y gastos básicos en una hoja de cálculo o software contable.

Comunicación Proactiva:

Informarme con antelación sobre citas importantes o plazos.
Confirmar reuniones con clientes o colaboradores.

Contexto general del proyecto

Para poder ser mas eficiente con mis tiempos y gestionr de mejor forma la cantidad de pendientes que tengo respecto a las tareas operativas que puedo delegar, necesito a quien sea mi asistente personal para gestionar y ayudarme a ordenar las prioridades, tiempos y recordarme temas importantes dentro del funcionamiento de la agencia, no es necesario un horario de conexión de 9 a 6 pm que es el horario de trabajo de la agencia, sino que busco a alguien que pueda estar al pendiente de gestionar y ordenar en el horario que el acomode, por lo cual el horario es flexible,

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida Según se necesite

Plazo de Entrega: No definido

Habilidades necesarias