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Desarrollo de Hoja de Cálculo Avanzada en Excel para Planificación de Eventos y Viajes de Promoción

Publicado el 30 Noviembre, 2025 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

Se requiere un profesional para desarrollar una hoja de cálculo avanzada en Microsoft Excel, diseñada para la planificación y control de costos de una fiesta y un viaje de promoción. El objetivo es crear una herramienta robusta y fácil de usar que permita gestionar eficientemente los gastos, ingresos y el estado de pagos de los alumnos.La hoja de cálculo debe cumplir con los siguientes requisitos:Estructura del Archivo:El libro de trabajo debe estar organizado en al menos 4 hojas (pestañas) claramente etiquetadas: Base de Datos (Entradas): Contendrá una lista detallada de alumnos y una lista de proveedores (hoteles, DJ, transporte, comida) con sus respectivos precios unitarios. Cotizador (Proceso): Esta hoja será el centro de los cálculos principales, donde se gestionarán las cotizaciones y se aplicarán las lógicas de costos. Resumen (Salida): Una hoja visual que presentará los resultados finales de la planificación, incluyendo gráficos para una mejor comprensión. Control de Pagos (Seguimiento): Una hoja dedicada a simular y registrar el estado de las cuotas pagadas por cada alumno.Funcionalidades Requeridas:A. Funciones de Búsqueda y Referencia (BUSCARV):En la hoja "Cotizador", se debe implementar una funcionalidad que permita seleccionar un destino (ej. Cuzco) de una lista desplegable, y que automáticamente se muestren el precio del vuelo y el hotel correspondientes, extraídos de la hoja "Base de Datos".B. Funciones Lógicas (si, si.CONJUNTO, Y, O):Aplicación 1 (Estado de Pago): En la hoja "Control de Pagos", se debe mostrar el estado "Habilitado" si un alumno ha pagado el 100% del costo total, y "Pendiente" en caso contrario. Aplicación 2 (Descuentos): Se debe aplicar un 5% de descuento si el pago se realiza antes de una fecha específica y en efectivo. Aplicación 3 (Alerta de Presupuesto): Si el costo total del evento o viaje supera el fondo recaudado, la hoja debe mostrar un mensaje de alerta: "Presupuesto Excedido".C. Funciones Matemáticas y Estadísticas (suma, promedio, max, min, contar.SI):Se deben incluir cálculos para determinar el costo total del proyecto, el costo por alumno, identificar el gasto más alto (por ejemplo, si es el transporte o la comida), y contar el número de alumnos que participarán en el viaje.D. Herramientas de Datos:Validación de Datos: Implementación estricta de listas desplegables en campos clave (ej. Selección de destino, tipo de menú) para minimizar errores de entrada. Formato Condicional: Se aplicará formato condicional para visualizar el estado: Verde: Para indicar pagos completos o que el presupuesto está cubierto. Rojo: Para señalar deudores o un presupuesto en déficit. Barra de Datos: Para una representación visual clara del progreso de pago de cada alumno.Se busca un freelancer con experiencia comprobada en el desarrollo de soluciones complejas en Excel, con atención al detalle y capacidad para crear herramientas funcionales y estéticamente claras.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Data entry
Tiempo requerido Más de 20 horas

Duración del proyecto No definido

Habilidades necesarias