Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Descripción:
Buscamos una persona para gestionar operaciones en un eCommerce en crecimiento.
El rol está centrado en el día a día operativo: pedidos, stock, compras a proveedores, coordinación logística (3PL) y soporte al negocio. Incluye también atención al cliente como parte del flujo.
Trabajamos con Shopify, Intercom, ERP (Odoo) y logística externa (3PL).
No es un rol de asistente virtual. Buscamos un perfil de operaciones con responsabilidad real sobre el funcionamiento del negocio.
Colaboración a largo plazo.
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Responsabilidades:
- Gestión de pedidos en Shopify y revisión de operaciones diarias
- Uso de Odoo para gestión de compras a proveedores
- Control de stock y seguimiento de inventario
- Detección de roturas y preparación de reposiciones
- Seguimiento de pedidos a proveedores
- Coordinación con 3PL
- Traspaso de información logística (pedidos, stock, envíos)
- Resolución de incidencias de envíos
- Supervisión de que integraciones (Shopify, Odoo, marketplaces) funcionen correctamente
- Atención al cliente (Intercom / email)
- Gestión de tickets (envíos, devoluciones, dudas)
- Mejora de respuestas y detección de problemas recurrentes
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Requisitos (IMPORTANTE):
- Experiencia en eCommerce (Shopify ideal)
- Experiencia utilizando Odoo (compras y/o stock)
- Experiencia trabajando con 3PL o logística externa
- Experiencia en atención al cliente
- Persona organizada, resolutiva y proactiva
- Capacidad de trabajar de forma autónoma
- Buena comunicación escrita
- Inglés intermedio
Valorable: experiencia con marketplaces (Amazon, etc.) Y uso de herramientas de IA (ChatGPT, Claude)
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Qué buscamos:
- Perfil de operaciones (no asistente virtual)
- Capacidad de resolver problemas sin supervisión constante
- Mentalidad de mejora continua
- Capacidad de entender cómo funciona un eCommerce por dentro
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Condiciones:
- Remoto (LATAM)
- 4–6h/día (posible full-time)
- 3–4h solapamiento con España
Rango: 800–1.200€/mes + crecimiento
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Para aplicar (OBLIGATORIO):
1. Explica tu experiencia usando Odoo (compras, stock, etc.)
2. ¿Has trabajado con 3PL o logística externa? ¿Cómo?
3. Experiencia en eCommerce (qué hacías exactamente)
4. ¿Cómo gestionarías un producto que se va a quedar sin stock?
5. ¿Cómo resolverías un retraso con un proveedor?
6. Disponibilidad
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Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Duración del proyecto No definido
Habilidades necesarias