Trabajo Administrativo recurrente

Buscamos a una persona que desarrolle las tareas administrativas de la empresa.
Modalidad presencial (estamos en Valencia). En cuanto a la organización, acordaríamos un volumen de horas semanal que se desarrollaría dentro del horario de oficina de la empresa (L-V de 10:00 a 16:00)

Se llevarán a cabo las siguientes tareas:
Facturación semanal y mensual: tanto a clientes recurrentes como a clientes de proyectos por cumplimiento de hitos. En algunos casos hay que solicitar un orden de compra (Leansis, sgs) y en otros revisar un crm (sns). 

Gestión de cobros: revisión del extracto bancario para marcar las facturas como cobradas. Emisión de remesas bancarias.

Gestión de impagos: reporting de impagos, recordatorio de pagos a clientes

Realizar la preparación de los pagos a proveedores.

Cálculo de variables por ventas en función de la facturación.

Cálculo de variables por productividad.

Envío de variables a Delta para la confección de nóminas.

Realizar los pagos a empleados. 

Envío de nóminas a empleados

Envío a Delta de facturas emitidas y recibidas mensualmente.

Cuando sea necesario, identificar los pagos de la tarjeta/remesas con las facturas (a veces Delta lo solicita)

Control y reporte mensual de tesorería 

Control y reporte mensual de ingresos y gastos 

Proyección de resultados a final de año (actualizar excel de caja)

Seguimiento mensual e individual de horas imputadas a proyectos (paymo)

Reporte de rentabilidad de proyectos (actualizar excel de rentabilidad de proyectos con las horas imputadas)

No se llevarán a cabo tareas de presentación de impuestos, etc... Contamos con una asesoría para esas tareas.