Asistente Administrativo

Panalcom busca Asistente Administrativo para apoyar en la gestión y organización de la empresa.
Ubicación: 100% remoto
Jornada: Tiempo completo (8 horas diarias)
En Panalcom, estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para ayudarnos en la gestión de clientes, seguimiento de proyectos y tareas generales de administración. Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender. Ofrecemos acceso a formaciones de calidad para desarrollar habilidades en las tareas necesarias dentro de la empresa.
Requisitos
Buenas habilidades de organización y comunicación.
Capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Manejo básico de herramientas digitales (correo, Google Drive y Suite (Docs, sheets, drive, calendar, gmail).
Proactividad y disposición para aprender (Tenemos acceso a varios cursos para ayudarte en eso).
Inglés no excluyente (indicar nivel en la aplicación).
Responsabilidades
Realizar seguimiento a clientes para solicitar información para el desarrollo de Sitios Web.
Recordar reuniones, pagos y enviar facturas.
Dar seguimiento al estado de los proyectos para garantizar que se cumplan en tiempo y forma.
Participar en reuniones de seguimiento de proyectos, tomar notas y accionar en base a ellas.
Gestionar correos electrónicos de la empresa.
Actualizar la web y redes sociales cuando haya tiempo disponible.
Apoyar con tareas varias según las necesidades de la empresa.
Preguntas para la aplicación
Para conocerte mejor, nos gustaría que respondas las siguientes preguntas al postularte:
Si tuvieras múltiples tareas urgentes al mismo tiempo (recordar reuniones, hacer seguimiento de pagos y gestionar correos), ¿cómo priorizarías?
¿Cómo manejarías una situación en la que un cliente no responde a tiempo y está retrasando un proyecto?
Si tuvieras que aprender a manejar una nueva herramienta para optimizar la gestión de proyectos, ¿cómo lo harías?
Si en un mes te das cuenta de que las tareas administrativas te toman más tiempo del previsto, ¿cómo lo solucionarías?
¿Qué harías para asegurarte de que las reuniones sean productivas y que las tareas asignadas se cumplan?

Si eres un Diseñador Web con experiencia y buscas donde aportar tu creatividad y habilidades técnicas, ¡te estamos esperando!
¡Postúlate enviando tu CV y portafolio!