Buscamos un Asistente Administrativo y Financiero Junior con dominio intermedio-avanzado de Excel para integrarse como soporte técnico estratégico en una unidad de negocio del sector salud en fase de institucionalización. El objetivo del rol es actuar como nexo entre la operación diaria y la estrategia, transformando datos operativos en herramientas de control confiables y asegurando que cada proceso de mejora tenga un respaldo técnico sólido en Excel. Responsabilidades Principales: Soporte y Control Digital: Crear y estandarizar formatos en Excel que faciliten la captura de datos al personal operativo, eliminando errores manuales. Diseño de Captura: Participar en sesiones de mejora para definir qué datos recolectar y asegurar que se conviertan en información clara y medible. Gestión Documental: Organizar y digitalizar el repositorio estratégico (Ventas, Flujo, KPIs, Planillas) bajo el concepto de "versión única de la verdad". Validación y Auditoría: Supervisar el calendario de cierres y actuar como "filtro de calidad", detectando incoherencias en los datos antes de integrarlos a los tableros. Gestión de KPIs: Mantener actualizados los cuadros de mando (KPIs) para que la dirección tome decisiones basadas en datos reales. Capacitación: Apoyar al personal administrativo en el uso correcto de las herramientas diseñadas. Requisitos Técnicos: Excel Intermedio/Avanzado: Tablas dinámicas, fórmulas lógicas y de búsqueda (buscarv,
si.Error,
sumar.SI.CONJUNTO). Análisis de Datos: Capacidad para limpiar y normalizar bases de datos. Formación: Estudiante o recién egresado de Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o afín. Criterio: Entender que un dato erróneo impacta financieramente al negocio.
Preguntas de Selección para el Freelancer:
1. ¿Podrías describir un ejemplo donde hayas detectado un error numérico importante en un reporte y cómo lo solucionaste?
2. En una escala del 1 al 10, ¿cómo calificarías tu dominio de fórmulas de búsqueda y tablas dinámicas en Excel?
3. ¿Cómo aseguras que la información que recibes de otras áreas sea verídica y llegue a tiempo?
Plazo de Entrega: No definido