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Asistente Virtual Experto en Excel para Gestión Anual de Propiedad de Alquiler

Publicado el 16 Noviembre, 2025 en Soporte Administrativo

Sobre este proyecto

Abierto

Se busca un asistente virtual altamente organizado y preciso, con dominio avanzado de Microsoft Excel, para la gestión administrativa y fiscal de un piso alquilado por habitaciones (4 habitaciones). El objetivo principal es mantener un registro profesional y detallado que facilite la presentación de información a Hacienda al final del año.

Las tareas principales incluyen:

1. Creación y Mantenimiento de un Archivo Excel Profesional:
  - Hoja de ocupación actual: Registro de inquilinos, fechas de entrada y salida, y renta.
  - Historial fiscal completo: Detalle por inquilino, mes y habitación.
  - Registro de cobros: Seguimiento mensual de pagos por habitación.
  - Registro de gastos: Control de gastos mensuales como luz, agua, internet y mantenimiento.
  - Calendario visual tipo Gantt: Para una visión clara de la ocupación por habitación.
  - Resumen anual: Con totales preparados para la declaración fiscal.
  - Cálculo automático de ratios básicos: Para analizar ingresos, neto y meses vacíos.

2. Actualización Mensual del Documento (15-30 minutos/mes):
  - Registro de entradas y salidas de inquilinos.
  - Actualización de cobros y gastos del mes.
  - Monitoreo de meses vacíos.
  - Realización de pequeños ajustes según sea necesario.

3. Elaboración del Informe Anual Final:
  - Preparación de un documento final ordenado y completo.
  - Listo para ser entregado al gestor o directamente a Hacienda.
  - Formato PDF o Excel, garantizando la ausencia de errores y la inclusión de todos los meses.

Requisitos:

- Dominio experto de Microsoft Excel, incluyendo el uso de tablas, fórmulas avanzadas, validaciones de datos, formatos condicionales y automatización sencilla.
- Nivel nativo o muy alto de español para una comunicación fluida y precisa.
- Persona meticulosa, organizada y con excelentes habilidades de comunicación.
- Se valorará positivamente la experiencia previa en administración, Excel avanzado o gestión inmobiliaria.

Este es un trabajo estable y de larga duración, con una dedicación mensual reducida. Se busca una colaboración continua para asegurar la correcta administración de la propiedad.

Proceso de Trabajo:

El profesional deberá presentar una primera versión del archivo Excel para revisión conjunta. Posteriormente, cada mes se le proporcionarán los datos necesarios para la actualización.

En su propuesta, por favor incluya:

1. Ejemplos de trabajos realizados en Excel (capturas o archivos).
2. Detalle de experiencia relevante.
3. Tarifa por hora o por proyecto mensual.
4. Disponibilidad.

Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande

Duración del proyecto No definido

Habilidades necesarias

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