Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Se busca un asistente virtual altamente organizado y preciso, con dominio avanzado de Microsoft Excel, para la gestión administrativa y fiscal de un piso alquilado por habitaciones (4 habitaciones). El objetivo principal es mantener un registro profesional y detallado que facilite la presentación de información a Hacienda al final del año.
Las tareas principales incluyen:
1. Creación y Mantenimiento de un Archivo Excel Profesional:
- Hoja de ocupación actual: Registro de inquilinos, fechas de entrada y salida, y renta.
- Historial fiscal completo: Detalle por inquilino, mes y habitación.
- Registro de cobros: Seguimiento mensual de pagos por habitación.
- Registro de gastos: Control de gastos mensuales como luz, agua, internet y mantenimiento.
- Calendario visual tipo Gantt: Para una visión clara de la ocupación por habitación.
- Resumen anual: Con totales preparados para la declaración fiscal.
- Cálculo automático de ratios básicos: Para analizar ingresos, neto y meses vacíos.
2. Actualización Mensual del Documento (15-30 minutos/mes):
- Registro de entradas y salidas de inquilinos.
- Actualización de cobros y gastos del mes.
- Monitoreo de meses vacíos.
- Realización de pequeños ajustes según sea necesario.
3. Elaboración del Informe Anual Final:
- Preparación de un documento final ordenado y completo.
- Listo para ser entregado al gestor o directamente a Hacienda.
- Formato PDF o Excel, garantizando la ausencia de errores y la inclusión de todos los meses.
Requisitos:
- Dominio experto de Microsoft Excel, incluyendo el uso de tablas, fórmulas avanzadas, validaciones de datos, formatos condicionales y automatización sencilla.
- Nivel nativo o muy alto de español para una comunicación fluida y precisa.
- Persona meticulosa, organizada y con excelentes habilidades de comunicación.
- Se valorará positivamente la experiencia previa en administración, Excel avanzado o gestión inmobiliaria.
Este es un trabajo estable y de larga duración, con una dedicación mensual reducida. Se busca una colaboración continua para asegurar la correcta administración de la propiedad.
Proceso de Trabajo:
El profesional deberá presentar una primera versión del archivo Excel para revisión conjunta. Posteriormente, cada mes se le proporcionarán los datos necesarios para la actualización.
En su propuesta, por favor incluya:
1. Ejemplos de trabajos realizados en Excel (capturas o archivos).
2. Detalle de experiencia relevante.
3. Tarifa por hora o por proyecto mensual.
4. Disponibilidad.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Grande
Duración del proyecto No definido
Habilidades necesarias