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admin-support / virtual-assistant-1
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Estamos buscando un asistente virtual altamente organizado y proactivo para gestionar diversas tareas administrativas. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de calendarios, el manejo de correo electrónico y la realización de tareas de investigación y organización de datos. Se requiere experiencia con las herramientas mencionadas y una excelente capacidad de comunicación.
Las responsabilidades principales incluyen:
Gestión de Calendarios:
* Programar y coordinar citas con clientes y colaboradores.
* Organizar y gestionar reuniones, incluyendo el envío de invitaciones y recordatorios.
* Utilizar herramientas como Google Calendar y Calendly para una gestión fluida.
Gestión de Correo Electrónico:
* Filtrar y priorizar correos electrónicos entrantes.
* Redactar y enviar respuestas a correos electrónicos rutinarios de clientes y empresas.
* Mantener la bandeja de entrada organizada y libre de spam.
Datos e Investigación:
* Realizar investigaciones ligeras en Internet sobre temas específicos.
* Compilar y organizar datos de manera estructurada.
* Gestionar y organizar archivos digitales utilizando plataformas como Google Drive o Dropbox.
Buscamos a alguien con atención al detalle, capacidad para trabajar de forma independiente y habilidades sólidas en la comunicación escrita. La familiaridad con las herramientas de productividad digital es esencial.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
Delivery term: Not specified
Skills needed