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Asistente Virtual para Gestión de Negocios y Agenda Personal

Published on the April 04, 2025 in Admin Support

About this project

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Busco un asistente virtual altamente organizado que me ayude a gestionar mis cuatro negocios (dos salones de belleza, una clínica de estética y un centro de cirugía especializada) y a optimizar mi agenda personal, ya que también tengo un hijo pequeño y deseo equilibrar mejor mi tiempo.

Responsabilidades principales:
✅ Organización de agenda y coordinación de reuniones.
✅ Supervisión y recopilación de reportes de cada negocio.
✅ Filtrado de correos electrónicos y mensajes importantes.
✅ Coordinación con gerentes y equipos de trabajo.
✅ Seguimiento de pagos, proveedores y facturación.
✅ Apoyo en estrategia y organización de tareas.

Requisitos:
✔ Experiencia previa como asistente virtual o en gestión administrativa.
✔ Excelentes habilidades de comunicación y discreción.
✔ Manejo de herramientas digitales (Google Drive, Trello, WhatsApp Business, Excel).
✔ Disponibilidad para responder rápido y trabajar de manera proactiva.

Busco a alguien comprometido, eficiente y que pueda trabajar con autonomía. Pago competitivo según experiencia. ¡Espero sus propuestas!

Project overview

Contexto general del proyecto: Soy una empresaria con cuatro negocios en el sector de la belleza y salud (dos salones de belleza, una clínica de estética y un centro de cirugía especializada). Además, tengo un hijo pequeño, por lo que necesito un asistente virtual que me ayude a optimizar mi tiempo y mantener todo en orden. El asistente virtual se encargará de tareas administrativas como: ✔ Gestión de agenda (citas personales y reuniones de negocio). ✔ Supervisión de tareas y reportes de los gerentes de cada negocio. ✔ Filtrado de correos y mensajes importantes. ✔ Coordinación con proveedores y facturación básica. ✔ Seguimiento de proyectos y cumplimiento de plazos. Busco una persona organizada, proactiva y con experiencia en asistencia remota. Es importante que sepa usar herramientas digitales como Google Drive, Trello y WhatsApp Business. El objetivo es que yo pueda enfocarme en la estrategia y crecimiento de mis negocios, mientras el asistente me ayuda con la organización y seguimiento de tareas.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed

Admin Assistant Microsoft Excel Virtual Assistant

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