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Asistente virtual para gestión de reuniones, tareas y bases de datos con apoyo de Ia

Published on the October 07, 2025 in Admin Support

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Busco un asistente virtual que trabaje entre 1 y 2 horas diarias, de lunes a viernes, bajo modalidad por hora. El presupuesto va entre USD $5 y $10 por hora, según experiencia.

Requisito excluyente:
📍 Debe residir en Sudamérica y tener máximo 2 horas de diferencia horaria con Chile (UTC-3). Idealmente de Chile, Perú, Argentina, Bolivia, Uruguay o países cercanos.

El trabajo se enfoca en tres áreas principales:

✅ 1. Gestión de reuniones y extracción de tareas

Recibir grabaciones de reuniones.

Procesarlas mediante NotebookLM u otra herramienta de IA.

Identificar y redactar las tareas derivadas.

Diferenciar tareas personales y tareas a supervisar.

✅ 2. Registro, seguimiento y control de compromisos

Crear una tabla o tablero (Excel, Notion, Google Sheets u otro) con todos los compromisos.

Llevar control diario o periódico de avances, fechas y responsables.

Notificar retrasos o pendientes y proponer métodos de seguimiento.

✅ 3. Procesamiento y organización de información

Trabajar con archivos Excel, PDF, Word, bases de datos u otros formatos.

Extraer, ingresar y ordenar información.

Usar herramientas de IA para agilizar procesos cuando sea posible.

✅ Perfil requerido

Habilidades técnicas:

Manejo de Excel o Google Sheets (intermedio o avanzado).

Experiencia con documentos en PDF, Word o bases de datos.

Conocimiento básico/intermedio de IA (ej. NotebookLM, ChatGPT).

Organización de información para uso práctico.

Competencias personales:

Orden, proactividad y responsabilidad.

Síntesis y capacidad de seguimiento.

Comunicación clara y escrita.

Cumplimiento en plazos cortos.

✅ Disponibilidad requerida

1 a 2 horas diarias, de lunes a viernes.

Coordinación dentro de horarios compatibles con Chile (UTC-3).

Reportes breves diarios o cada dos días.

✅ Presupuesto

Modalidad por hora.

Rango: USD $5 a $10 por hora, según experiencia.

✅ Restricción geográfica y horaria

✅ Solo se considerarán postulantes que:

Vivan en Sudamérica.

Tengan máximo 2 horas de diferencia con Chile.

✅ Preguntas opcionales para filtrar postulantes

Puedes responder alguna de estas para evaluar tu perfil:

¿En qué país estás y cuál es tu diferencia horaria con Chile?

¿Has trabajado con resúmenes de reuniones o seguimiento de tareas?

¿Qué herramientas usas para organizar compromisos?

¿Utilizas IA para optimizar procesos? ¿Cuáles?

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Is this a project or a position? Project
Required availability Part time

Project duration 1 to 3 months

Skills needed

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