About this project
admin-support / virtual-assistant-1
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Somos a Maid Cleaning For You, uma empresa de limpeza em crescimento na Flórida, reconhecida pela excelência, organização e atendimento ao cliente. Buscamos uma assistente virtual altamente organizada, detalhista e experiente em criação e gestão de processos, para nos ajudar a estruturar e otimizar nossos fluxos internos.
Requisitos obrigatórios:
• Experiência comprovada como assistente virtual, especialmente em empresas de serviços.
• Domínio das ferramentas ClickUp e Basecamp para gestão de tarefas e projetos.
• Capacidade de criar, documentar e revisar SOPs (Standard Operating Procedures).
• Excelente domínio de planilhas e Google Sheets (formatação, fórmulas, filtros, dashboards simples).
• Facilidade em organizar informações, criar fluxogramas e estruturar processos do zero.
• Habilidade para entender rapidamente as necessidades da empresa e transformá-las em rotinas práticas e eficientes.
• Organização, proatividade e foco em melhoria contínua.
• Português fluente (comunicação interna) e inglês intermediário (desejável).
Responsabilidades:
• Criar e organizar os processos internos da empresa (administrativo, vendas, agendamentos, financeiro, equipe externa, etc.).
• Desenvolver e manter atualizados todos os SOPs da empresa.
• Configurar e gerenciar fluxos no ClickUp e Basecamp.
• Estruturar rotinas de acompanhamento e delegação de tarefas.
• Apoiar a liderança na organização de informações estratégicas e relatórios.
• Criar e manter checklists, cronogramas, automações simples e documentos de controle.
• Participar ativamente do crescimento e organização da empresa.
Formato de trabalho:
• 100% remoto
• Carga horária: a combinar (meio período ou período integral)
• Pagamento via invoice (aceitamos MEI, ITIN, SSN ou empresa registrada)
Se você é extremamente organizada, pensa em estrutura antes de agir, e adora transformar o caos em ordem, essa vaga é para você!
Interessadas, por favor, enviem currículo + breve apresentação para:
Project overview
Objetivo do Projeto:
Estruturar e otimizar todos os processos internos da Maid Cleaning For You por meio da implementação de uma gestão eficiente de tarefas, rotinas e fluxos operacionais. Com a contratação de uma assistente virtual especializada, o projeto visa:
• Padronizar os procedimentos internos por meio da criação de SOPs (Standard Operating Procedures);
• Organizar e documentar os fluxos de trabalho administrativos, operacionais, financeiros e de atendimento;
• Implementar ferramentas de gestão (como ClickUp e Basecamp) de forma eficiente e funcional;
• Melhorar a produtividade da equipe com automações, checklists e cronogramas claros;
• Apoiar a liderança na análise e visualização de informações estratégicas para tomada de decisão;
• Criar uma base sólida e escalável, capaz de sustentar o crescimento da empresa com eficiência, clareza e menos retrabalho.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Small
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Required availability As needed
Delivery term: Not specified
Skills needed