Assistente Virtual Executiva — Organização, Operações & Contabilidade Básica

Procuro uma Assistente Virtual Executiva organizada, proativa e confiável para me apoiar na gestão diária de múltiplos projetos e empresas. A pessoa ideal gosta de trazer ordem, acompanhar tarefas e manter tudo funcionando de forma fluida.

Responsabilidades (resumo)

Gerenciar agenda, e-mails e prioridades

Organizar documentos, arquivos e pastas (Google Drive)

Acompanhar tarefas e apoiar na coordenação de projetos

Manter CRM atualizado

Criar materiais simples no Canva ou Google Workspace

Comunicação com clientes, fornecedores e parceiros

Contabilidade básica (classificação de despesas, organização de lançamentos, conciliações simples)

Suporte administrativo geral

Requisitos

Ser extremamente organizada, detalhista e proativa

Experiência com contabilidade básica

Não precisa ser fluente em inglês, mas deve ter nível básico/intermediário para entender sistemas e instruções

Experiência com ferramentas digitais (CRMs, Google Workspace, etc.) GoHighLevel seria um PLUS!

Boa comunicação escrita

Capacidade de trabalhar de forma independente e com rapidez

Sobre a Vaga

Remoto

10–30 horas semanais

Longo prazo

Oportunidade de crescimento