Sobre este projeto
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Aberto
🟢 Cargo: Auxiliar Executiva | Auxiliar administrativo
🟢 Modalidade: Remoto | 6 horas diárias
🟢 Categoria: Suporte Administrativo
Procuramos uma Assistente Executiva/Auxiliar Administrativa altamente organizada, comunicativa e proativa para se juntar à nossa equipe. Esse profissional será responsável pela gestão da agenda, suporte administrativo como orçamentos de produtos e serviços, logística de viagens e atendimento de necessidades estratégicas para garantir consistência e eficiência operacional.
Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de tempo, pois envolverá acompanhamento de compromissos, controle de orçamentos/prazos e auxilio administrativo das tarefas necessárias.
Principais responsabilidades:
⭐️Agenda e gerenciamento de compromissos
Planejar, organizar e atualizar a agenda profissional e pessoal.
Garantir que reuniões e compromissos sejam planejados estrategicamente.
Envie lembretes e confirme presença em reuniões e compromissos.
Bloqueie horários e evite conflitos de agendamento.
⭐️ Suporte logístico de viagens e eventos
Reserve voos e hospedagem.
Check-in para voos e hotéis.
Organize transporte e viagens.
⭐️ Solicitações de orçamentos de produtos e serviços
Gerenciar e-mail e responder solicitações de orçamentos.
Acompanhar contratos e documentos de fornecedores.
Solicitar orçamentos necessários com as especificações informadas.
Acompanhamento para garantir consistência e encerramento das solicitações.
⭐️ Comunicação e relacionamentos
Atuar como ponto de contato para parceiros e fornecedores.
Garanta uma comunicação flexível e profissional por e-mail, WhatsApp e outras plataformas.
Requisitos e qualificações
🟣 Excelente comunicação oral e escrita (clara, objetiva e profissional).
🟣Organizado e detalhista, gerenciando múltiplas tarefas com precisão.
🟣 Capacidade de resolver problemas e agir proativamente.
🟣 Capaz de trabalhar de forma independente e com alto senso de responsabilidade.
Domine ferramentas digitais: Gmail, Asana, Zoom e WhatsApp Business.
🟣 São preferenciais candidatos com experiência em funções administrativas, secretária executiva ou assistente virtual.
🟣 Lidar com clientes e parceiros com facilidade, transmitindo profissionalismo e sinceridade.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Médio
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias