Automatización de Sistema de Gestión de Documentos y Subida de Archivos en Tririga para Empresa de Mantenimiento

Contexto Geral do Projeto

Contexto Actual: La gestión de tareas en Tririga incluye diversas fases como: revisión, admitido, activo, pendiente de pago, etc., Dependiendo de la aceptación de costos y términos del trabajo. Actualmente, todo el proceso es manual, lo que implica: Creación de formularios de costos: Realizados en una plantilla de Excel. Subida de archivos a Tririga: Incluye formularios en formato PDF y Excel, imágenes del trabajo (antes y después) y otros documentos relevantes. Gestión de órdenes de trabajo: Complementación de información solicitada para cada trabajo en estado "admitido". Este flujo manual, especialmente en el estado "admitido", genera una sobrecarga cuando hay muchas órdenes de trabajo pendientes, retrasando el cierre de procesos por falta de tiempo. Objetivo del Proyecto: Automatizar el proceso de subida de archivos a la plataforma Tririga (formularios, imágenes, órdenes de trabajo, etc.). Crear un sistema automatizado para generar formularios de costos, en base a la información de cada trabajo, directamente en formato Excel y PDF. Reducir el tiempo dedicado a tareas manuales repetitivas y aumentar la eficiencia operativa de la empresa. Requisitos Técnicos: El candidato ideal debe tener conocimientos en: Plataforma Tririga (gestión de tareas y órdenes de trabajo). Retail Link y sistemas de gestión documental en empresas proveedoras de Walmart o similares. Automatización de procesos con herramientas como VBA, Macros en Excel, RPA (Robotic Process Automation), o scripts personalizados. Integración de flujos de trabajo con APIs o automatización directa con plataformas. Gestión de datos y formatos (Excel, PDF, imágenes). Entregables Esperados: Sistema funcional para automatizar la subida de archivos (formulario de costos, imágenes, órdenes de trabajo, etc.) En Tririga. Generación automática de formularios de costos en Excel y PDF, listos para ser enviados a Tririga. Documentación técnica del sistema desarrollado. Capacitación breve (si es necesaria) para el uso e implementación del sistema en la empresa. Habilidades Valorizadas: Experiencia previa trabajando con Tririga o sistemas similares. Experiencia en automatización para el sector de mantenimiento o empresas proveedoras de Walmart. Habilidad para optimizar procesos repetitivos con soluciones tecnológicas.

Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Outros
Tamanho do projeto Grande
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Conforme necessário

Prazo de Entrega: Não estabelecido

Habilidades necessárias