Analisando propostas

Buscamos Asistente Personal / Pr para Ceo de despacho de abogados.

Publicado em 03 de Março de 2025 dias na Suporte Administrativo

Sobre este projeto

Aberto

Somos un despacho de abogados en crecimiento y necesitamos un asistente personal / PR que nos ayude a gestionar el día a día, optimizar tiempos y organizar tareas administrativas. La persona ideal debe ser organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples responsabilidades.

Contexto Geral do Projeto

Funciones principales: • Gestión de la agenda y citas del CEO. • Responder y hacer llamadas telefónicas en nombre del CEO. • Organizar reuniones, eventos y viajes del CEO. • Subir información relevante al CRM (usamos Startinfinity). • Coordinar tareas y gestionar solicitudes del equipo interno (abogados y personal administrativo). • Manejar correos electrónicos y responder a los más urgentes. • Tareas de organización diaria (llamadas, recordatorios, etc.). • Realización de algunas tareas administrativas menores. Requisitos: • Experiencia previa como asistente personal o en funciones similares. • Buen manejo de herramientas de CRM (como Startinfinity) y aplicaciones de organización (Google Drive, Google Calendar, paquete Office, Trello, etc.). • Nivel básico o intermedio de inglés (se valorará, pero no es imprescindible). • Capacidad para trabajar de forma independiente, con proactividad y atención al detalle. • Disponibilidad para tareas esporádicas fuera del horario laboral (por ejemplo, algún evento urgente). Características adicionales que valoramos: • Experiencia trabajando con clientes de alto nivel o en entornos empresariales. • Facilidad para adaptarse a cambios y aprender rápidamente. • Ser una persona ordenada y responsable. Si te interesa el puesto y cumples con los requisitos, envíanos tu propuesta junto con tu experiencia previa. ¡Esperamos contar contigo para optimizar la gestión del CEO de nuestro despacho!

Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Período integral

Duração do projeto Mais do que 6 meses

Habilidades necessárias

Outro projetos publicados por J. S.