Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Buscamos asistente virtual para tareas administrativas:
1) Archivado de documentacion digital
Será agregado a un grupo de whatsapp donde se compartiran facturas de compra, de venta, documentación de importación, etc, que debe ser archivada correctamente. También será capacitado para descargar las facturas de nuestros proveedores desde sus respectivos sitios web.
2) Coordinación de envios al centro de distribución de Mercado Libre
Requiere calcular la cantidad a enviar en base a una formula que compartiremos con usted, coordinar el retiro con el proveedor, agendar el retiro, compartir la documentación y el codigo de retiro con el proveedor, y controlar la recepción
3) Asistencia al cliente mayorista y minorista
Responder preguntas por Mercado Libre, Whatsapp, Instagram, Email y Facebook, asistir al consumidor y al cliente mayorista en su compra. Requiere buena predisposición y buen trato sin importar la actitud del otro.
4) Registro de movimientos de stock
Debe dejar registro de los movimientos del stock, es responsable por mantener el stock esperado igual al stock disponible en el deposito.
5) Actualización de costos
Cuando una factura de compra es compartida por whatsapp, debe verificar que el precio es el mismo que la ultima compra, y en caso contrario reflejar ese aumento en la planilla de cálculo del costo unitario de cada producto.
6) Informes de cierre mensual
Pedimos actualizar el informe de ventas por unidad y de disponiblidad de forma mensual.
Tambien pedimos enviar un email mensual a nuestro equipo de contadores con las facturas de compra y un informe de ventas por provincia que se descarga del sistema.
Por ultimo pedimos un cuadro de resultados simplificado que refleje las compras y ventas, la posición de iva e iibb y las ganancias fiscales de cada mes.
Estimamos que el trabajo toma 1 o 2 horas por semana.
Contexto Geral do Projeto
Somos una empresa de e-commerce con sede en Saavedra, Buenos Aires, Argentina.
Buscamos un asistente online que nos de una mano en la gestión de nuestra operación.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida Meio período
Duração do projeto Mais do que 6 meses
Habilidades necessárias