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Busco asistente personal para agencia de marketing

Published on the December 18, 2024 in Admin Support

About this project

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Busco a quien ayude a la dueña de la agencia en la gestión de tiempo y tareas:

Gestión de Tiempo y Agenda:
Coordinar y organizar mi calendario diario/semanal.
Enviar recordatorios de citas o tareas importantes.
Bloquear tiempos para trabajo personal o reuniones internas.

Tareas Administrativas:
Redacción y envío de correos electrónicos a clientes y colaboradores respecto a pagos y facturas
Seguimiento de documentos importantes (contratos, propuestas, etc.).
Gestión y archivo de documentos en Google Drive o herramientas similares.

Facturación y Finanzas Básicas:

Realizar un seguimiento de las facturas emitidas y pendientes.
Enviar recordatorios a clientes sobre pagos atrasados.
Registrar ingresos y gastos básicos en una hoja de cálculo o software contable.

Comunicación Proactiva:

Informarme con antelación sobre citas importantes o plazos.
Confirmar reuniones con clientes o colaboradores.

Project overview

Para poder ser mas eficiente con mis tiempos y gestionr de mejor forma la cantidad de pendientes que tengo respecto a las tareas operativas que puedo delegar, necesito a quien sea mi asistente personal para gestionar y ayudarme a ordenar las prioridades, tiempos y recordarme temas importantes dentro del funcionamiento de la agencia, no es necesario un horario de conexión de 9 a 6 pm que es el horario de trabajo de la agencia, sino que busco a alguien que pueda estar al pendiente de gestionar y ordenar en el horario que el acomode, por lo cual el horario es flexible,

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed

Admin Assistant Microsoft Excel Virtual Assistant

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