Consultor Administrativo / Financeiro (Semanal)

Estamos buscando um profissional altamente organizado e experiente para otimizar e gerenciar nossos processos administrativos e financeiros. O objetivo principal é transformar a "bagunça em fluxo claro", garantindo a organização das tarefas internas e a precisão dos dados financeiros para relatórios semanais.

tarefas semanais:

1. Criar e manter um processo administrativo semanal detalhado para o colaborador interno (Marcelo), incluindo tarefas diárias, checklists e metas claras.
2. Receber e validar todas as informações preenchidas pelo Marcelo, abrangendo vendas, compras, entregas, custos, saldos e pendências.
3. Consolidar os números reais da semana, calculando faturamento bruto, margem bruta, custos, resultado líquido e saldos a pagar e a receber.
4. Gerar um mini relatório financeiro semanal objetivo para o fundador, contendo a situação atual, previsão de caixa e identificação de riscos e oportunidades.
5. Desenvolver e implementar novos processos e rotinas administrativas, como fluxo de compras, fluxo de fechamento de lançamento, fluxo de controle de estoque e fluxo de pós-venda.
6. Realizar um alinhamento semanal direto com o fundador (reunião curta ou relatório gravado).

requisitos essenciais:

* organização excepcional e atenção aos detalhes.
* Experiência comprovada na criação e gestão de processos, rotinas administrativas ou gestão em geral.
* Visão financeira básica para análise e consolidação de dados (não é necessário ser contador).
* Habilidade para desenvolver checklists, rituais semanais e dashboards simples.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de transformar informações desorganizadas em fluxos de trabalho claros e eficientes.

desejável (mas não obrigatório):

* experiência no setor de varejo.
* Experiência com operações de e-commerce.
* Familiaridade com Google Sheets ou Notion.

entregas semanais imprescindíveis (sempre às segundas-feiras):

* processo administrativo atualizado para a equipe interna.
* Dados financeiros da semana validados.
* Resultado líquido real da semana.
* Previsão de caixa.
* 1 relatório financeiro final objetivo (texto e tabela).

modelo de trabalho:

* 100% remoto.
* Dedicação de 2 a 4 horas semanais.
* Entregas fixas às segundas-feiras.
* Contrato mensal recorrente, buscando um profissional para uma parceria de longo prazo e compromisso.