Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Estamos buscando un(a) Coordinador(a) Digital / Gestor(a) de Información altamente organizado(a) y metódico(a) para unirse a nuestro equipo. El objetivo principal de este puesto es organizar, estandarizar y mantener ordenada toda la información digital de la empresa, asegurando que los documentos, planillas y sistemas estén actualizados, accesibles y correctamente estructurados en Notion y Google Workspace. Este rol es fundamental para la eficiencia operativa y la toma de decisiones.
Principales funciones:
Organizar y estructurar la información en Google Drive, creando carpetas, permisos y nomenclaturas coherentes.
Mantener el orden de Docs, Sheets y Slides, asegurando versiones actualizadas y accesibles para todo el equipo.
Administrar y optimizar el sistema interno de Notion, incluyendo la gestión de bases de datos, dashboards, seguimiento de tareas y documentación.
Centralizar y clasificar información proveniente de distintas áreas de la empresa, como operaciones, administración y marketing.
Generar reportes o resúmenes de información detallados cuando sea necesario para apoyar la gestión.
Implementar buenas prácticas digitales en toda la organización y capacitar al equipo en el uso eficiente de las herramientas y sistemas.
Requisitos:
Dominio intermedio o avanzado de Notion y Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides, Gmail).
Experiencia previa demostrable en organización digital o soporte administrativo.
Capacidad de síntesis, alto nivel de orden y atención meticulosa al detalle.
Deseable: conocimientos básicos en automatización o inteligencia artificial (ej. ChatGPT, Zapier, etc.).
Perfil deseado:
Buscamos una persona intrínsecamente ordenada, metódica, proactiva y con una genuina pasión por la organización digital y la optimización de flujos de trabajo. Si te entusiasma transformar el caos en claridad y eres un(a) experto(a) en hacer que la información trabaje para nosotros, te invitamos a postularte.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Grande
Duração do projeto Não estabelecido
Habilidades necessárias