Coordinador Técnico de Eventos y Conversión Remoto para Gestión Integral

Puesto: Coordinador/a Técnico de Eventos y Conversión (Remoto)

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada a resultados para apoyar en la coordinación técnica y operativa de eventos, cubriendo todas las fases del proyecto (pre-evento y post-evento), con un fuerte enfoque en conversión, seguimiento y optimización continua.

Este rol es clave para asegurar que todo el proceso del evento funcione correctamente a nivel operativo, técnico y analítico.

Responsabilidades del puesto
Fase Pre-Evento (70–75% del tiempo)

Coordinación general

Coordinación constante con la responsable de eventos del cliente

Planificación detallada del timeline del evento

Gestión de comunicaciones con los equipos implicados

Seguimiento de deadlines y entregables

Preparación de checklists y materiales de apoyo

Reuniones de coordinación previas al evento

Gestión de registros y asistentes

Seguimiento diario de conversiones y registros en la landing page

Actualización continua de listas de asistentes confirmados

Detección y resolución de incidencias

Apoyo en ajustes técnicos y operativos orientados a mejorar la conversión

Fase Post-Evento (25–30% del tiempo)

Seguimiento inmediato

Coordinación del envío de emails de agradecimiento

Control y verificación de envíos

Organización del material generado durante el evento

Envío de materiales prometidos a los asistentes

Análisis y reporting

Recopilación de estadísticas de asistencia

Análisis de campañas de email

Recopilación de feedback de asistentes

Análisis del embudo de conversión

Preparación de informe post-evento con métricas clave

Documentación de aprendizajes y mejoras

Condiciones del servicio

Dedicación estimada: aproximadamente 100 horas por evento

Flexibilidad:

Las horas son aproximadas y pueden ajustarse según la complejidad del evento

Posibilidad de aumentar o reducir horas según necesidades reales

Tarifa por hora: 4 USD / hora

Modalidad de trabajo

Trabajo 100 % remoto

Horarios flexibles según necesidades del proyecto

Disponibilidad prioritaria durante las semanas previas al evento

Comunicación y herramientas

Comunicación directa vía WhatsApp, email y videollamadas

Reportes de progreso semanales

Gestión del proyecto en herramienta colaborativa

Acceso a sistemas necesarios para la coordinación

Documentación compartida en tiempo real

Calendario compartido con eventos y fechas límite

Perfil ideal

Experiencia en coordinación de eventos, proyectos digitales o lanzamientos

Alto nivel de organización y capacidad de seguimiento

Mentalidad orientada a datos, conversión y optimización

Capacidad para trabajar de forma autónoma

Buena comunicación escrita y verbal

Se valorará experiencia en email marketing, funnels y análisis de métricas