Especialista Administrativo/a Freelance para Procesamiento de Facturas en Erp (Remoto)

Gestoría fiscal y laboral online española busca especialista administrativo/a freelance para el procesamiento de facturas de sus clientes. Colaboración remota desde cualquier país de habla hispana.

El trabajo
Los clientes de la gestoría envían imágenes de sus facturas a través de la plataforma Matrix. Tu tarea es revisarlas y registrarlas correctamente en el erp ncs: identificar el documento, comprobar que el dato es legible y completo, y dejarlo contabilizado limpio a la primera.
Volumen aproximado de 3.500 facturas por cierre trimestral. El objetivo es procesarlas de forma continua durante el trimestre, no acumularlas al cierre — así el trabajo es estable y sin picos de estrés.
No necesitas conocer Matrix ni NCS de antemano: te formamos en ambas herramientas al inicio. Lo que sí necesitas traer es método y experiencia administrativa real.

Modalidad y dedicación
Proyecto por horas, 100 % remoto
Dedicación estimada: 20–25 horas mensuales
Picos de mayor volumen en los meses de cierre trimestral (enero, abril, julio y octubre)
Colaboración estable si el trabajo funciona: buscamos a alguien que se quede, no un encargo puntual

Qué pedimos

Experiencia demostrable en registro de facturas, contabilidad administrativa o gestión documental
Precisión y método: el dato tiene que entrar limpio a la primera, sin necesidad de revisión posterior
Atención al detalle para detectar facturas ilegibles, duplicadas o incompletas y reportarlas
Español fluido escrito
Disponibilidad para alguna reunión puntual en horario de España (no se requiere jornada en horario europeo; el trabajo se organiza con flexibilidad)
Conexión y equipo estables para trabajar con herramientas en la nube
Capacidad de emitir factura por tus servicios

Se valora:
Experiencia previa con ERPs de gestión contable (cualquiera: el manejo de un ERP se transfiere rápido a otro)
Experiencia trabajando en remoto para empresas de España o Europa
Familiaridad con documentación fiscal española (facturas con IVA, retenciones)
Conocimiento de la herramientas Matrix y NCS

Proceso de selección:
Revisión de candidaturas y breve intercambio de preguntas por la plataforma
Prueba práctica  con un lote de facturas reales: medimos precisión y ritmo, no velocidad a ciegas
Incorporación con formación inicial en Matrix y NCS

Tarifa: 7 USD/hora.
Si encajas, cuéntanos en tu propuesta tu experiencia concreta registrando facturas o trabajando con ERPs, y desde qué país trabajarías.