A J Ferreira Corretora, uma empresa em expansão no setor de seguros, consórcios e atendimento a imobiliárias, busca um especialista para organizar e padronizar seu ambiente Google Workspace. Atualmente, a empresa utiliza o Google Workspace com domínio próprio (
@jferreiracorretora.com.br), mas de forma desorganizada, com contas corporativas ativas, contas
@gmail.com em uso e caixas de e-mail por setor e pessoa sem controle centralizado. O objetivo é profissionalizar essa estrutura para suportar o crescimento da empresa, preparando-a para dobrar de tamanho.
As principais responsabilidades do projeto incluem:
Padronização de e-mails: Organizar e padronizar os endereços de e-mail para cada colaborador (no formato
nome@jferreiracorretora.com.br) e para cada setor (ex:
fianca@jferreiracorretora.com.br,
consorcio@jferreiracorretora.com.br).
Configuração de grupos e permissões: Configurar grupos de e-mail, aliases e permissões de acesso de forma adequada para cada função e departamento dentro da empresa.
Organização do Google Drive: Estruturar o Google Drive com a criação de pastas e Drives Compartilhados por departamento, garantindo uma organização lógica e eficiente para todos os arquivos da empresa.
Transferência e migração de dados: Realizar a transferência de dados e arquivos de contas antigas para a nova estrutura, assegurando o backup completo e a preservação total de todos os e-mails e arquivos atuais.
Processo de desligamento: Desenvolver e implementar um processo claro e seguro para o desligamento de colaboradores, incluindo redirecionamento de e-mails e garantia da segurança e integridade dos dados.
Orientação e documentação: Fornecer orientação à equipe sobre o uso correto da nova estrutura do Google Workspace e, se necessário, documentar os procedimentos para referência futura.
O projeto deve ser iniciado de imediato, com um prazo ideal de conclusão de até 5 dias úteis para garantir a rápida profissionalização do ambiente digital da empresa.
Prazo de Entrega: Não estabelecido