Especialista en Administración Contable Operativa con Autonomía para Negocio de Asesoría Financiera

Mary Quartino, propietaria de un negocio de servicios profesionales que abarca asesoría financiera, programas y charlas, busca un profesional de administración contable operativa. El objetivo es incorporar a una persona con experiencia y autonomía para gestionar las finanzas del negocio de manera eficiente.

Se requiere un perfil que no necesite entrenamiento desde cero, sino que ya posea un sistema claro y ordenado para la administración contable. Esta persona será responsable de implementar y mantener dicho sistema, asegurando la fiabilidad de los números del negocio y la generación de reportes mensuales simples y comprensibles.

Alcance del trabajo (mensual y continuo)

Facturación y cobranzas
Emitir facturas mensuales a clientes según listado acordado.
Enviar facturas por mail.
Llevar control de cobranzas (facturado/cobrado/pendiente).
Recordatorios suaves de pago cuando aplique.
Registro y clasificación de gastos
Cargar gastos desde extractos bancarios, tarjetas, suscripciones y honorarios de terceros.
Categorizar gastos de forma consistente.
Conciliaciones
Conciliar bancos y tarjetas mensualmente para que los saldos cierren con la planilla.
Reporte mensual de gestión (simple y claro)

Resumen con:
Ingresos del mes (por cliente y tipo de servicio).
Gastos del mes (por categoría).
Resultado del mes.
Acumulado del año.

Ideal: gráficos simples en Google Sheets/Excel.

Soporte al estudio contable
Ordenar documentación y preparar el material mensual para enviar a contador/a.
Organización básica de vencimientos
Checklist mensual de pagos/fechas relevantes.

Herramientas:
Excel o Google Sheets (imprescindible).
Gmail + Google Drive (o similares).
AFIP / sistema de facturación que usemos.

Carga estimada:
10 a 15 horas mensuales (aprox.).
Trabajo continuo, no es puntual.

Presupuesto:
Busco un fee mensual fijo por paquete.
Rango de referencia: USD 150 a 250 mensuales, según experiencia y propuesta de valor.

Requisitos:
Experiencia demostrable en administración para negocios de servicios, freelancers o pymes.
Prolijidad extrema y autonomía.
Capacidad de armar y mejorar planillas y no solo cargar datos.
Comunicación clara y rápida.

Para postularte, por favor incluir:
1- Experiencia similar (qué tipo de clientes y qué hacías).
2- Herramientas que dominás (Sheets/Excel, conciliaciones, etc.).
3- Ejemplos de planillas/reportes que hayas armado (podés anonimizar datos).
4 -Tu propuesta de fee mensual fijo.
5 - Disponibilidad horaria.

Proceso de selección:
Voy a seleccionar 2-3 perfiles para una prueba práctica paga corta antes de contratar de forma mensual.

Buscamos a alguien proactivo, con capacidad de autogestión y una visión clara para optimizar los procesos contables y administrativos, permitiendo a la dirección tener una visión clara y oportuna del estado financiero del negocio.