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admin-support / virtual-assistant-1
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Project overview
Somos una empresa comercializadora de motores eléctricos con presencia en toda Latinoamérica y varias sedes en la región. Buscamos un(a) profesional en Administración de Órdenes que apoye nuestros procesos internos de gestión comercial y operativa. Responsabilidades principales: Administrar y dar seguimiento a las órdenes de compra y venta, desde su colocación hasta la entrega final. Coordinar con las fábricas y demás proveedores para realizar seguimiento interno de entregas y confirmar tiempos de despacho. Registrar y controlar la información en QuickBooks, asegurando la correcta gestión de documentos, facturación y pagos. Apoyar en la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Emitir reconocimientos de pedidos y mantener actualizada la trazabilidad de cada orden. Colaborar con los equipos de ventas, logística y contabilidad para garantizar un flujo de información eficiente. Requisitos deseables: Experiencia en administración de órdenes o soporte comercial, preferiblemente en entornos industriales o de distribución. Manejo intermedio o avanzado de QuickBooks. Habilidades de comunicación y coordinación con equipos multiculturales. Nivel intermedio de inglés (deseable). Organización, atención al detalle y orientación a resultados.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
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Required availability As needed
Delivery term: Not specified
Skills needed