Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Estou buscando uma pessoa organizada, detalhista e ágil para me apoiar em atividades administrativas relacionadas a um processo seletivo de grande porte, aproximadamente 140 candidatos. As principais atividades incluem:
1. Organização de perfis de candidatos Salvar perfis de candidatos em PDF diretamente da plataforma e organizar por nome e vaga que estão concorrendo (explicarei como faz) Inserir fotos dos candidatos nos arquivos em pdf (as fotos serão enviadas por mim) - precisa saber mexer no adobe acrobat, que será fornecido por mim. Garantir padronização dos documentos (nomes, organização, layout) Inserir notas e avaliações dos candidatos conforme orientação nos arquivos em pdf - editar pdf
2. Criação de crachás Elaborar crachás a partir de listas de nomes em formato simples de retangulo, contendo o nome da pessoa e a indicação por cor e nome de qual vaga está participando. Diferenciar cada vaga por cor (já definida) Garantir padronização visual e organização dos arquivos para impressão, que mandarei para gráfica.
3. Apoio geral administrativo Organização de arquivos Controle e conferência de informações Apoio na preparação de materiais para etapas do processo
Perfil desejado: Muito organizado(a) e atento(a) a detalhes Ágil e com boa capacidade de execução Familiaridade com Excel, Adobe Acrobat e organização de arquivos Desejável experiência com rotinas administrativas ou RH (não obrigatório)
Formato do trabalho: Projeto com início urgente - toda documentação será disponibilizada a partir de 12h00 do dia 31/03/26 e precisa estar pronto no dia 01/04 até final do dia, para que possa enviar à gráfica no dia 02/04/26.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Médio
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias