Plataforma de Compra/Venta

Características generales del desarrollo

Se trata de una aplicación web para la administración de procesos de operación de una empresa
que se dedica a la compra/venta de ganado. Maneja 2 tipos de compra:
    - La primera es dentro del país, y se pacta una entrega a futuro, ciudad de entrega y  un precio determinado.
    - La segunda se realiza directamente en la frontera y se recibe el ganado de inmediato, estableciendo el precio en base a cotización en bolsa de valores.



En ambos casos se deben registrar las características especificas del lote de ganado que se esta comprando, del vendedor(dueño original del ganado), un agente (agente comprador) y
el precio a cual se compra (manejaremos 2 divisas) y se le asigna a un agente de logistica.

Una vez que el ganado se recibe en la frontera, se asigna la orden a un agente de logistica, que será el encargado de recibir el lote y cotejar lo que esta llegando contra lo pactado originalmente
en la orden de compra. Este proceso aplica para los 2 tipos de compra, la diferencia es que en las que son dentro del país se recibirán de acuerdo a un calendario en el que se deben haber agendado
previamente, las compras en frontera pasan de inmediato a recepción.

El agente administrador se encargara de hacer una mezcla con los diferentes lotes de ganado recibidos, para cumplir especificaciones de los clientes compradores del ganado.
Por ejemplo toma 20 cabezas de ganado con cierto peso de un lote y las mezcla con 30 del mismo peso de otro lote para crear una orden de embarque.
El embarque es asignado a un agente de logistica que es el que realizara el acomodo físico del ganado.

Una vez realizado pasa a un auxiliar administrativo que le asignara un comprador
y precio de venta.

Vendido el embarque se realizara el traslado al comprador teniendo un seguimiento de sus estatus, hasta su entrega y programación para cobro/pago.

Se gestionara un modulo de pagos y cobranza para dar seguimiento a los embarques cobrados
y a los pagos realizados con el dinero recibido. Se considera un tiempo aproximado de 48 horas
desde que se recibe el lote en frontera hasta que se tiene que pagar al vendedor del mismo (dueño original).
Por cada orden de compra se generan varios pagos:
- comisiones a los agentes
- pago a agencia aduanal
- pago a sindicato
- transportistas
- gastos eventuales como viáticos, gastos por accidente, etc.



Por ultimo se generaran reportes tanto operativos como estratégicos con toda la información recabada en el uso del sistema.
Para cada movimiento se manejaran alertas via email con los involucrados en el proceso.


Arquitectura. Debido a las necesidades de conectividad e interacción de las operaciones,
se plantea un desarrollo en ambiente web con diseño responsivo, mismo que permitirá a los
diferentes usuarios acceder desde cualquier dispositivo con acceso a internet a través de su
navegador.


Implementación. Debido a la naturaleza de la operación, se propone un desarrollo
seccionado en etapas, lo cual permitirá hacer entregas parciales de funcionalidades completas,
avanzando así en el objetivo de aportar agilidad, eficiencia y certeza a sus procesos comerciales y
logísticos.

Perfiles de usuario. Se propone desarrollar diferentes tipos de usuario con distintas
configuraciones de acceso a la información, esto con la finalidad de preservar la confidencialidad
de las transacciones entre los diferentes vendedores, compradores y agentes.



Módulos
Se presenta a continuación la descripción de los módulos a desarrollar en el proyecto:

I. Catálogos generales del sistema. Dentro de esta sección, se desarrollarán los
catálogos o tablas principales que servirán de base para las transacciones de los
siguientes módulos:
    a.Datos generales
    b.
Catálogo de vendedores de ganado
    c. Catálogo de agentes, clasificando en interior y frontera y estos últimos en
    compradores y de logística; lo anterior con la finalidad de demarcar los permisos de
    acceso a la información.
    d. Características generales de ganado, para alimentar opciones en compras y logística.
    (Rangos de peso, razas, colores, género, etc.)
    e. Catálogo de usuarios.
    f. Catálogo de clientes compradores de ganado.



II. Compras fuera de frontera. En este módulo re gestionarán las operaciones de
adquisición a ganado al interior de la república:
    a.Registro de compras.
Se asignará un agente y un vendedor a la operación,
    capturando un precio de compra pactado. Al momento de registrar la orden de
    compra se registrará un recordatorio en el calendario de recepciones, con la
    finalidad de notificar a los agentes de logística en frontera el día en que recibirán el
    lote de ganado.
    b. Alta del lote de ganado, agregando, se agregan en grupos de acuerdo a las
    características generales y se anexa foto del lote para futuras referencias.
    c. Envío de correos a los involucrados en la operación.
    d. Se inicializa una bitácora para que se puedan agregar comentarios u observaciones
    durante el seguimiento de la compra hasta su recepción en frontera.

III. Compras en frontera. Las compras en frontera se registrarán de manera similar a las
del interior del país, teniendo una diferencia en la asignación de precios y
calendarización.



    a. Registro de compras en frontera, asignando agente y vendedor, con un precio
    definido de acuerdo a cotización en bolsa.
    b. Alta del lote de ganado, agregando, se agregan en grupos de acuerdo a las
    características generales y se anexa foto del lote para futuras referencias.


    c. Envío de correos a los involucrados en la operación.

IV. Logística de recepciones. Este módulo permitirá a los agentes de logística recibir los
lotes de ganado de acuerdo a las ordenes de compra registradas previamente.



    a. Calendario de recepciones de lotes alimentado en automático con las compras
    registradas. Cada agente tendrá una vista de su calendario con las compras por
    recibir que tenga asignadas. Un usuario administrador podrá ver recepciones de
    todos los agentes.

    b. Selección de lote a recibir con vista del listado para verificar el ingreso de todas las
    cabezas con las características descritas en la orden.
    c. Actualización del lote y la orden de compra al estado de recibido.


    d. Sección para agregar comentarios de seguimiento.

V. Embarques. En esta sección, los usuarios administradores podrán generar las mezclas
de ganado para las jaulas de embarque, contemplando las siguientes opciones:
    a. Creación de mezclas por características comunes, de acuerdo a las especificaciones
    de los compradores.

    b. Actualización de disponibilidad de lotes, de acuerdo a las cabezas que se van a
    agregando a los embarques.
    c. Asignación de un comprador al embarque y un precio de venta, cuidando la
    asignación de roles y acceso a información. Información visible solo para administradores.
    d. Actualizaciones de estado del embarque: En proceso, listo para envío, en traslado,
    entregado, pagado por comprador, en contraloría, pagado.
        e. Registro de bitácora de comentarios y/o eventualidades.
    f. Informe de estructura de embarque disponible para usuarios operadores, por un
    determinado tiempo para generar el embarque y después de creado desaparecerá
    de su bandeja y no estará disponible nuevamente.



VI. Contraloría. En este módulo se registrarían las operaciones de pagos y cobranza
derivadas de las operaciones.


Contando con las siguientes funciones:
    a. Control de pagos, se manejarán los siguientes pagos:
      i. Comisiones de agentes de frontera y compradores de interior del país.

          Ii. Pago a empresas de transporte
      iii. Agencia aduanal.

          Iv. Sindicato.
      v.Pago al vendedor de ganado.
    b. Control de cobros de las operaciones de venta
    c.Registro de gastos extraordinarios asociados a una compra o embarque. Ejemplo:
    fletes adicionales, atención de eventualidades del traslado, accidentes, etc.
    d.Registro de merma en caso de pagos disminuidos por alguna característica u
    observación de parte del comprador.
    e. Logística de pagos y cobros cruzados, es decir, es posible que se asignen pagos a
    ordenes diferentes a los cobros que las generaron.



VII. Reportes. El módulo de reportes concentrará información general y estratégica,
generada a partir del uso del sistema:
    a.Reportes de compras (por fechas, vendedor, agente, zona, etc)
    b.
Reportes de ventas (por fechas, cliente, zona, etc)
    c. Reportes de operaciones de ganado (por características, por vendedor, por
    comprador, etc.)
    d. Reporte de desempeño de Agentes, cuánto ganado recibieron/compraron y
    comisiones recibidas por la empresa 
    e. Reporte general de ingresos y egresos 
    f. Reportes financieros de utilidad, costos, etc.