Sobre este proyecto
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Abierto
Buscamos un/a Project Manager altamente organizado/a y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo y apoyar la gestión y coordinación de múltiples proyectos dentro de nuestra empresa de planificación de bodas y eventos. Nuestro negocio gestiona varios eventos en paralelo, lo que requiere una capacidad excepcional para mantener cronogramas claros, sistemas organizados y un seguimiento constante de cada proyecto para asegurar una ejecución impecable.
El objetivo principal de este rol será estructurar y mantener organizados los sistemas de gestión de proyectos, garantizando una visibilidad clara sobre los avances, los plazos de entrega y las tareas pendientes. Durante el primer mes, el foco estará en la organización de los sistemas y la estabilización de los flujos de trabajo. Posteriormente, el rol evolucionará para proporcionar soporte operativo continuo y mantenimiento de los proyectos activos.
Alcance del Proyecto:
Gestión de Proyectos:
* Mantener y actualizar los sistemas de seguimiento de proyectos de manera eficiente.
* Organizar y monitorear activamente los proyectos de bodas y eventos en curso.
* Supervisar los plazos de entrega y mantener los cronogramas actualizados para todos los eventos.
* Asegurar una visibilidad clara del estado de cada proyecto para prevenir retrasos y optimizar la planificación.
Soporte Administrativo:
* Organizar y mantener actualizado el sistema CRM de la empresa.
* Mantener la documentación del proyecto estructurada y fácilmente accesible.
* Apoyar en tareas administrativas generales relacionadas con la planificación y ejecución de eventos.
* Asegurar que todos los sistemas permanezcan organizados a medida que los proyectos avanzan y se desarrollan.
Herramientas clave que se utilizarán en este rol incluyen Notion, Google Workspace, nuestro sistema CRM y, ocasionalmente, Canva para la creación de documentación interna.
Categoría Finanzas y Negocios
Subcategoría Gestionar proyectos
Tamaño del proyecto Proyectos grandes
Duración del proyecto No definido
Habilidades necesarias