Secretaria (o) Virtual

Deseo contratar un secretaria(o) virtual, para:
1) LLevar una planilla con los proyectos que realiza en la empresa, para esto tenemos una Hoja de Google sheet online donde se llenan para cada proyecto los datos del cliente y detalles del proyecto.
2) Llevar la planilla (tambien Google Sheet (Online) con todos los pagos que se hacen mensualmente en la empresa, pago de luz, pago de agua, pagos de salarios, entre otros que se pagan mensualmente, para esto el Freelancer debe alertar a traves del sistema que hay que generar un pago, generando un registro de pago, luego confirmar que fue pagado y registrar el Pago en la planilla.
3)

Se requiere manejo de Excel
Se requiere que sea proactivo
Se requiere al menos 2 veces por semana un zoom o meet con la administracion de esta pequeña empresa.
Trabajar con Whatup para contactos con personas de nuestro pais. Y grupos de trabajos en nuestra pequeña empresa, asi sea recibir documentos que sea necesario archivar o registrar en la planillas entes mencionadas.
3) Llevar un registro ordenado de los presupuestos que se envian a los clientes, modificar las matrices y dejarlos listos para ser enviados a los clientes, cambiar nombre y fecha , luego dejarlo en el Google Drive para que otro colega lo envie al cliente. Sin embargo deberá llamar al cliente para verificar si le llego bien el presupuesto o no, y registrar esta informacion en la planilla. Para llamar a telefonos de Chile y dependiendo donde este el Freelancer le gestionaremos una VPN de Voz para que pueda llamar sin problemas aca en nuestro pais.