Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
📌 Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Virtual organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para apoiar rotinas administrativas, de comunicação e operacionais. Você atuará de forma 100% remota, oferecendo suporte ao time em atividades de agenda, atendimento, organização de documentos, controle de informações e acompanhamento de tarefas.
🎯 Responsabilidades
• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da equipe;
• Atender e responder e-mails, mensagens e ligações de forma profissional;
• Organizar arquivos digitais, elaborar relatórios e apresentações;
• Realizar pesquisas online, coleta e organização de informações;
• Apoiar em tarefas de atendimento ao cliente e follow-ups;
• Executar agendamento de postagens em redes sociais e monitoramento básico de engajamento;
• Apoiar em tarefas financeiras simples (faturas, controle de despesas, pagamentos);
• Dar suporte em reservas, viagens e gestão de contatos;
• Utilizar ferramentas digitais para comunicação e gestão de projetos (Slack, Trello, Asana, Google Workspace etc.).
✅ Requisitos
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ou como assistente virtual;
• DomÃnio do Pacote Office e Google Workspace;
• Familiaridade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Meet) e CRMs;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, disciplina e autonomia para trabalhar remotamente;
• Conexão de internet estável e ambiente adequado de home office.
🌟 Diferenciais
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Notion);
• Conhecimento em social media (agendamento e acompanhamento de posts);
• Experiência com rotinas financeiras simples (controle de despesas, emissão de notas);
• Inglês básico ou intermediário.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Isso é um projeto ou uma posição de trabalho? Um projeto
Disponibilidade requerida PerÃodo integral
Duração do projeto Mais do que 6 meses
Habilidades necessárias