Assistente Administrativo para Gestão de Documentação e Propostas Técnicas/Comerciais

Estamos buscando um profissional freelancer altamente organizado e detalhista para auxiliar na gestão completa de documentação e preparação de propostas. O trabalho envolve diversas tarefas administrativas essenciais para o bom andamento de nossos projetos, com foco em documentação para obras e segurança (SSMA).

As principais responsabilidades incluem:
*  Envio e acompanhamento de documentação em portais específicos, como o ARIBA.
*  Preenchimento cuidadoso de anexos diversos, incluindo propostas, memoriais descritivos, Quadros de Quantidade e Preços (qqp), documentos de ehs (meio ambiente, saúde e segurança), entre outros.
*  Organização e manutenção de documentos de segurança do trabalho, como ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), NR35 (Trabalho em Altura), PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho).
*  Montagem e formatação de documentos em PDF e planilhas no Excel.
*  Solicitação e gestão de Anotações de Responsabilidade Técnica (ART).
*  Preparação e revisão de propostas técnicas e comerciais, garantindo clareza e conformidade.

Requisitos essenciais para a posição:
*  Experiência comprovada com documentação de obras, projetos de engenharia ou em áreas relacionadas a Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA).
*  Proficiência no uso de ferramentas de escritório como Excel e Word, além de manipulação de arquivos PDF.
*  Excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para cumprir prazos rigorosos.
*  Disponibilidade para trabalho remoto, podendo atuar de qualquer localidade no Brasil.

Buscamos um parceiro que possa garantir a precisão e a eficiência em todos os processos de documentação, contribuindo diretamente para o sucesso de nossas operações.