Sobre este projeto
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Aberto
Estamos buscando um Assistente Administrativo proativo e organizado para nos auxiliar na fase de inauguração de nossa nova loja de pequeno porte. Este profissional será o 'mão na massa' do escritório, responsável por garantir que todas as operações administrativas funcionem de forma eficiente e organizada.
As responsabilidades incluem:
- Organização de agendas e agendamento de reuniões.
- Criação e gerenciamento de planilhas, utilizando ferramentas como Microsoft Excel, Google Sheets ou softwares de gestão de projetos como Trello/Asana.
- Transcrição e organização de documentos.
- Suporte na lida com burocracias e obtenção de licenças necessárias para o funcionamento da loja (ex: licenças para hortifruti).
- Acompanhamento semanal para revisão de listas de fornecedores de grãos e produtos naturais.
- Organização de orçamentos em planilhas detalhadas.
- Rastreamento de prazos cruciais para a abertura da loja.
- Preparação de relatórios simples sobre custos de estoque e outras métricas relevantes.
Buscamos alguém com excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, contribuindo ativamente para o sucesso da inauguração.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Médio
Duração do projeto Não estabelecido
Habilidades necessárias