Assistente Executiva Digital Proativa para Suporte Abrangente e Gestão de Tarefas Essenciais

Estamos em busca de uma Assistente Executiva Digital altamente organizada e proativa para atuar como meu braço direito, assumindo todas as tarefas que não exigem minha intervenção direta. O objetivo principal é otimizar meu tempo, permitindo que eu me concentre em atividades estratégicas e de criação.

Responsabilidades Principais:

Organização:
Organizar e gerenciar a agenda de forma eficiente.
Criar e manter listas de prioridades claras.
Monitorar e acompanhar prazos de projetos e tarefas.
Realizar a cobrança de entregas da equipe.
Elaborar atas detalhadas das reuniões.
Organizar e manter documentos digitais e físicos.

Entendimento de IA:
Interagir com ferramentas de Inteligência Artificial como ChatGPT e Claude, utilizando prompts fornecidos para auxiliar em diversas tarefas.

Marketing:
Publicar conteúdos em diferentes plataformas.
Agendar posts para redes sociais e blogs.
Manter o WordPress atualizado (conteúdo, plugins básicos).
Organizar artigos e materiais para o blog.
Inserir e otimizar imagens em publicações.
Publicar textos e vídeos em canais apropriados.

Produtos:
Atualizar páginas de vendas de produtos e serviços.
Organizar materiais e conteúdos dos cursos online.
Realizar o upload de novas aulas e recursos.
Conferir e garantir a funcionalidade de todos os links.
Atualizar bônus e ofertas relacionadas aos produtos.

Operação:
Conferir e monitorar funis de vendas e processos.
Acompanhar métricas de desempenho.
Organizar e consolidar relatórios periódicos.

Perfil Desejado:
Extremamente organizada e metódica.
Curiosa e com alta capacidade de aprendizado rápido.
Excelente domínio de tecnologia e ferramentas digitais.
Familiarizada com o uso de Inteligência Artificial.
Habilidade excepcional em comunicação escrita.
Discreta e confiável, com alto senso de responsabilidade.
Proativa, com iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades.
Experiência anterior como assistente executiva ou de projetos é fundamental, preferencialmente em vez de experiência exclusiva com redes sociais.

Ferramentas Essenciais:
ChatGPT e Claude (ou outras IAs similares)
Canva (para organização e publicação, não design)
WordPress
Google Drive, Google Docs e Planilhas (Google Sheets/Microsoft Excel)
ClickUp (ou ferramenta similar de gestão de projetos)
Hotmart (desejável)
Meta Business (conhecimento básico)

Rotina Diária:
A Assistente iniciará cada dia perguntando: "Quais são as três prioridades de hoje?"
Organizará e executará as tarefas delegadas, permitindo que eu me dedique à gravação de vídeos, criação de estratégias e aulas.
Ao final do dia, enviará um resumo detalhado contendo:
O que foi concluído.
O que ficou pendente.
Tarefas que dependem da minha aprovação ou ação.
Prioridades para o dia seguinte.