Assistente Pessoal para Casal de Sócias

Estamos em busca de uma Assistente Pessoal altamente organizada, proativa e discreta para apoiar um casal de sócias em suas demandas diárias, tanto pessoais quanto profissionais. A profissional será responsável por gerir tarefas administrativas, burocráticas e organizacionais, garantindo eficiência e suporte contínuo.

Principais Responsabilidades:

-Organização financeira (pagamentos, controle de despesas, orçamentos e compras diversas).
-Gestão de agenda e compromissos pessoais e profissionais.
-Agendamentos, reservas e organização de viagens.
-Resolução de pendências burocráticas, incluindo registros de marcas, preenchimento de documentos governamentais e contato com contabilidade.
-Revisão e formatação de contratos e documentos jurídicos.
-Negociações diversas (com fornecedores, prestadores de serviço, entre outros).
-Suporte administrativo, incluindo organização de arquivos, preenchimento de planilhas e controle de prazos.
-Comunicação eficiente e clara para garantir alinhamento e execução das tarefas.

Requisitos:

-Experiência prévia em funções administrativas, secretariado executivo ou assistente pessoal.
-Excel/Google Planilhas BÁSICO (análise de dados, controle financeiro, relatórios).
-Conhecimento jurídico básico para revisão e organização de documentos.
-Domínio do ChatGPT para otimizar pesquisas, auxiliar na execução de tarefas e gerar insights.
-Perfil autodidata e solucionador de problemas, capaz de buscar informações e aprender novas habilidades de forma independente.
-Excelente gramática e ortografia.
-Organização e metodologia impecáveis.
-Discrição e sigilo absoluto em todas as atividades.
-Boa comunicação e capacidade de negociação.
-Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.

Diferenciais:

Experiência com registro de marcas e processos burocráticos.
Conhecimento em contabilidade básica.
Formação ou conhecimento em Direito ou Administração.

Forma de Trabalho:

Não há subordinação de horário fixo, mas é necessário estar disponível sob demanda.
Comunicação majoritariamente via WhatsApp, com reuniões eventuais.
Trabalho remoto.

Período inicial de teste, com possibilidade de crescimento.

Se você é uma profissional organizada, discreta e proativa, com desejo de trabalhar de forma flexível e dinâmica, queremos te conhecer!