Especialista em Implantação e Otimização do Olist para E-commerce com 2 Cnpjs

Buscamos um profissional experiente para liderar a implantação e otimização completa da plataforma Olist em nosso e-commerce de utilidades domésticas e eletroportáteis. Nossa operação conta com dois CNPJs e processa aproximadamente 5 mil pedidos por mês, principalmente via Mercado Livre (com forte uso do FULL) e TikTok Shop. O objetivo principal é centralizar e simplificar a gestão, migrando rotinas financeiras, pedidos e operacao de estoque full atualmente realizadas no Conta Azul para o Olist.

As responsabilidades incluem:

1.  Centralização e Simplificação Operacional: Estruturar o Olist para consolidar informações de forma confiável, eliminando controles paralelos e tarefas manuais, e facilitando a rotina da equipe, garantindo a correta separação e gestão dos dados de ambos os CNPJs.
2.  Conciliação Financeira Avançada: Configurar a conciliação do Mercado Pago e a conferência de recebíveis, permitindo o acompanhamento detalhado de valores previstos e efetivamente recebidos, taxas, fretes, descontos, estornos e outras cobranças, com identificação de divergências e vinculação às vendas correspondentes.
3.  Gestão de Devoluções: Implementar um processo robusto para o controle de devoluções, desde a solicitação até o retorno do produto, com verificação do impacto no estoque e no financeiro, análise de custos e gestão de reembolsos devidos à empresa, especialmente para vendas FULL.
4.  Organização Fiscal e Contábil: Estruturar o controle de notas fiscais (entrada, saída, cancelamentos e devoluções) dentro do Olist, facilitando a conferência e a integração eficiente das informações com a contabilidade.
5.  Estruturação da Rotina Financeira: Organizar contas a pagar e a receber, conciliação bancária, categorização financeira, fluxo de caixa e a geração de relatórios gerenciais para um acompanhamento preciso dos resultados da empresa.

O projeto exige que as rotinas sejam entregues funcionando na prática, incluindo a realização de testes abrangentes, a orientação e treinamento da equipe, e a documentação de procedimentos claros para o dia a dia. A migração dos dados do Conta Azul para o Olist deve ser cuidadosamente planejada para evitar qualquer perda de informações ou duplicidade de lançamentos e saldos.