Sobre este projeto
admin-support / virtual-assistant-1
Aberto
Estamos buscando um profissional para organizar e digitalizar documentos de Recursos Humanos para aproximadamente 200 funcionários ativos. Os arquivos estão atualmente dispersos em diversas pastas no Google Drive, acessíveis via links fornecidos. O objetivo é criar uma estrutura organizada de pastas para cada funcionário e arquivar documentos específicos.
As tarefas incluem:
- Acessar e navegar pelas pastas do Google Drive para localizar os documentos necessários.
- Criar uma pasta individual para cada um dos 200 funcionários ativos (a lista de nomes será fornecida separadamente), seguindo o padrao nome completo do funcionario e data da validade do aso
- dentro de cada pasta de funcionário, salvar os seguintes documentos:
1. Contrato de trabalho
2. Ficha de registro
3. Carteira de trabalho
4. Ficha de entrega de EPI
5. Foto 3x4 colorida
6. Rg / cpf/ titulo de eleitor/CNH
7. Certidão de Nascimento ou de Casamento
8. Reservista (sexo masculino)
9. Comprovante de endereço
10. ASO - Admissional / Periódico
11. N.R-s (todas que forem encontradas)
12. O.S - Ordem de Serviço
13. O.S.R - Ordem de Serviço Regras de Ouro
14. Acordo de Compensação de Horas
15. Declaração de Renúncia de Vale Transporte
É essencial que o profissional tenha atenção aos detalhes, organização e capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados e documentos confidenciais. A experiência com Google Drive e organização de arquivos é fundamental.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
Tamanho do projeto Grande
Prazo de Entrega: Não estabelecido
Habilidades necessárias