Sobre este proyecto
admin-support / customer-support
Abierto
Por favor enviar mensaje explicando porqué eres la persona ideal para este puesto:
Perfil de puesto
Sexo: Femenino
Edad: 30 años a 45 años
Estudios: Licenciatura
Conocimiento: Paquete Office, excelente manejo de correo electrónico
Idiomas: Inglés avanzado, hablado y escrito
Experiencia y habilidades: 2 años de experiencia en puestos similares
Competencias requeridas: Responsable, comunicación efectiva, atención a los detalles,
organizada, proactiva, excelente redacción y ortografía, orientación a soluciones de
problemas, puntual
Actividades
Atención telefónica: recibir, realizar llamadas acordes a los requerimientos de la dirección
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las
diferentes actividades programadas
Brindar soporte a la dirección
Llevar procesos de reembolsos de gastos de viajes corporativos
Llevar manejo de reservaciones, vuelos, hoteles, etc.
Organización de archivos
Solicitar y crear las facturas requeridas.
Atención a visitas internas y externas.
Se encarga de su registro, recepción y despedida, así
como de la logística a cubrir mientras dure la visita.
Organizar reuniones, desde la reserva de las salas, logística y elaboración de minuta en
caso de requerirse.
Apoyo en la organización de actividades internas en la empresa.
Actualización de organigramas, referencias de candidatos, auditorias y eventos a
empleados.
Llenado y actualización de información en CRM de ventas
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Atención al cliente
Tiempo requerido De 10 a 20 horas
¿Es un proyecto o una posición? Posición de largo plazo
Disponibilidad requerida Tiempo completo
Duración del proyecto Más de 6 meses
Habilidades necesarias