Asistente Ejecutiva: Coordinación de Clientes y Soporte Operativo

🎯 Somos Pragmatic Studio, una Software Agency moderna y experta, especializada en el desarrollo de soluciones a la medida para PyMEs, con la Inteligencia Artificial (IA) como motor de eficiencia y precisión.

Nuestra promesa es simple y poderosa: "Proyectos que sí se terminan y sí se usan". Buscamos a un Asistente que comparta nuestra pasión por la efectividad, la calidad y la eficiencia inteligente para ayudarnos a escalar.

🌟 El Rol: Asistente de Coordinación de Proyectos y Operaciones (ACPO)
Buscamos una asistente virtual para un contrato flexible, pero con disponibilidad constante, para arrancar con bloques muy p de 10 horas a la semana, 40 horas al mes aproximadamente.

Serás la pieza clave que asegura la fluidez entre nuestros clientes y el equipo técnico, liberando tiempo valioso del liderazgo para enfocarse en la estrategia y el desarrollo.

Responsabilidades Clave:

📋 Responsabilidades Clave (El Foco de tu Trabajo)

-Coordinación de Clientes y Proyectos:
---Gestionar y coordinar todas las agendas: citas de descubrimiento, reuniones de seguimiento de proyectos (demos) y sesiones de feedback con clientes.
---Ser el primer punto de contacto (no técnico) para el cliente, asegurando un canal de comunicación claro, rápido y profesional.
---Ver el seguimeinto a alto nivel de los proyectos para detectar riesgos, posibles retrasos y fechas importantes

-Soporte Operativo y Administrativo:
---Asistencia directa al equipo de liderazgo en la organización de calendarios, recordatorios y documentación.
---Organizar y mantener actualizados los repositorios de documentos y plantillas del negocio.
---Asistir en el seguimiento preliminar de facturación y pagos.
---Realizar investigaciones y contactar con proveedores

Asistencia de Crecimiento (AI-Driven Support):
---Publicación de Vacantes: Publicar y gestionar anuncios para freelancers de desarrollo en Workana/plataformas similares.
---Pre-Filtrado : Aplicar criterios de descarte y pre-selección de candidatos, trabajando con plantillas inteligentes para identificar rápidamente a los mejores perfiles.

✅ Lo que Esperamos de Ti (Requisitos Clave)
-Ganas de aprender y Crecer: Lo mas importante! Eres alguien que le gusta aprender cosas nuevas y te gustaria consolidarte en el equipo de una Startup de tecnología. Esto es mucho mas importante que tu experiencia o credenciales.
-Organización Impecable: Tienes una habilidad natural para la planificación, el detalle y la gestión de múltiples tareas simultáneas.
-Comunicación Profesional: Excelente redacción en español y capacidad de comunicarse con clientes empresariales de alto nivel, proyectando confianza y experticia. (Se valorará positivamente el dominio del inglés, ya que nuestra idea es crecer a proyectos en Estados Unidos).
-Tecnología: Eres un(a) apasioanado(a) de la tecnologría y usas herramientas de AI (como gemini y chat GPT) para tu dia a dia